X. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

10.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата Росжелдора, производится:

гербовых печатей - по разрешению руководителя Росжелдора;

прочих печатей и штампов - по разрешению начальника Административно-кадрового управления.

10.2. Все изготовленные печати и штампы учитываются службой ДОУ и выдаются под расписку работникам структурных подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.

10.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, подписанных руководителем Росжелдора, его заместителями и руководителями структурных подразделений, имеющими право подписывать денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать конец наименования должности лица, подписавшего документ.

10.4. В Росжелдоре, кроме гербовой печати Росжелдора, используются индексированные гербовые печати "N 2" и "N 3".

10.5. Об утере печати незамедлительно ставится в известность Административно-кадровое управление.

10.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Административно-кадровое управление, где они уничтожаются, о чем составляется акт.

10.7. Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений.

10.8. При оставлении должности работником, которому были выданы печать или штамп, он обязан сдать их в Административно-кадровое управление.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Федерального

архивного агентства

В.П.КОЗЛОВ

18 мая 2007 года