Приложение N 2. Требования к оформлению регистрационной карты на НИОКР

Приложение N 2

к Порядку государственной регистрации и

учета открытых научно-исследовательских и

опытно-конструкторских работ, утвержденному

приказом Миннауки России от 5 октября 1993 г. N 148

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИОКР

Регистрационная карта (РК) разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Регистрационная карта заполняется на русском языке. Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно. Для РК используются бланки формата А4.

При ее заполнении в РК вносятся следующие данные.

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и под ним - дата отправки РК во ВНТИЦ.

5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.

5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК. В этом случае работе присваивается новый регистрационный номер, а старый аннулируется.

7146 Основание для проведения работы - обводится соответствующий код.

7191 Вид работы - обводится соответствующий код.

Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией - исполнителем.

Примечание. Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским, проектно-конструкторским или к проектным работам.

Объем финансирования (цена), тыс. руб. - указывается объем финансирования или договорная цена в соответствии со следующими источниками финансирования:

7713 Средства госбюджета - средства республиканского бюджета Российской Федерации;

7731 Внебюджетный фонд - средства межотраслевых внебюджетных фондов;

7722 Средства заказчика - собственные средства объединений, предприятий, организаций, являющихся заказчиками работы;

7704 Собственные средства - собственные средства организации - исполнителя.

Примечание. Если организация - исполнитель является головной в комплексной работе, в поле реквизита указывается договорная цена или сметная стоимость части работы, выполняемой головной организацией собственными силами.

Сроки выполнения работы

7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01 - январь 1990 г.

7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09 - сентябрь 1992 г.

7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) - поле заполняется при регистрации работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов.

5697 Код ОКП - указывается код классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство.

9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками плана, программы, договора, технического задания и т.п. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией - исполнителем (министерством, ведомством).

Сведения об организации - исполнителе работы 2457, 2934, 3033, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 2808 - указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес. Если организация - исполнитель НИОКР находится не в Российской Федерации, следует заполнить поле 2808 Страна.

Примечание. В поле 1332 указывается наименование органа государственного управления, которому подчиняется организация - исполнитель, или (при наличии) наименование объединения (концерна, консорциума, ассоциации и т.п.), в которое входит организация - исполнитель.

9126 Цель работы, 9153 Ожидаемые результаты - в пределах указанных полей в свободной форме описываются цель и ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объекта исследования или разработки.

2142 Организации - соисполнители - головной организацией - исполнителем НИОКР указываются полные наименования организаций - соисполнителей регистрируемой работы и городов (в скобках), в которых эти организации находятся.

5699 Коды рубрик международного классификатора - заполняется ВНТИЦ.

5436, 2556, 1431, 2403, 2853 - поля реквизитов заполняются ВНТИЦ.

5634 Индексы УДК - проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 - таблица поискового образа документа заполняется ВНТИЦ.

7434 Дата 7506, Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6120, 6174, 6210, 6228, 6273 Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации - исполнителя, руководителе и ответственном исполнителе работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.