<Письмо> ФСС РФ от 01.12.1999 N 02-10/04-6300 (с изм. от 20.11.2000) <О финансировании детских новогодних подарков в 1999 году>

Фонд социального страхования Российской Федерации письмом от 29.10.99 N 02-10/04-5593 разрешил отделениям Фонда произвести за счет средств социального страхования оплату детских новогодних подарков в 1999 году и определил объемы средств, направляемых на эти цели. В целях эффективного и рационального использования средств, а также оперативного решения на местах вопросов, возникающих при оплате и выдаче новогодних подарков, Фонд социального страхования Российской Федерации считает необходимым отделениям Фонда определить с учетом мнения координационного совета порядок расходования средств социального страхования на оплату новогодних подарков, исходя из местных особенностей, финансовых возможностей и утвержденных ассигнований.

При этом следует определиться по:

- порядку выдачи новогодних подарков для детей родителям (лицам, их заменяющим), работающим на одном или разных предприятиях;

- ассортименту кондитерских или иных изделий, входящих в подарок;

- возможности в отдельных случаях выдавать новогодние подарки для детей в возрасте старше 15 лет, воспитывающихся в школах - интернатах и специализированных учреждениях;

- оплате подарков при проведении администрацией области (края) новогодних представлений на уровне субъектов Российской Федерации, при условии оплаты из бюджета соответствующего уровня расходов по организации новогодних представлений для детей. В данном случае целесообразно через страхователя выдавать билет на указанное представление с талоном на детский подарок.

Следует иметь в виду, что расходы на оплату детских новогодних подарков в соответствии с пунктом 4.2 Инструкции о порядке начисления, уплаты страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования осуществляются, как правило, через страхователя. Бухгалтерия страхователя относит расходы по приобретению подарков на счет "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" на основании согласованных с комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию и отделом кадров списков работников, с указанием фамилии, имени, отчества получателя, возраста ребенка, количества подарков и подписи получателя. Данные о количестве выданных детских подарков и сумме расходов страхователь отражает в расчетной ведомости форма - 4-ФСС РФ в разделе санаторно - курортное обслуживание по чистой строке.

В исключительных случаях, когда страхователи находятся в тяжелом финансовом положении (отсутствие средств на банковском счете страхователя), на основании их заявок, исполнительные органы Фонда производят централизованное обеспечение подарками при условии заключения на конкурсной основе договоров на приобретение новогодних подарков. Далее, на основании утвержденной исполнительным органом Фонда разнарядки и выданной доверенности, организация (продавец) выдает подарки страхователям, после чего страхователь сдает в исполнительный орган Фонда накладную и список работников, получивших подарки. Указанные документы будут являться подтверждающими документами для отражения исполнительными органами Фонда расходов в финансовом отчете об исполнении бюджета форма - 6-ФСС РФ (табл. 6, стр. 15) по приобретению детских новогодних подарков.

Обеспечение подарками детей, находящихся на попечении государства и воспитывающихся в детских домах, школах - интернатах и специализированных учреждениях для несовершеннолетних детей, осуществляется отделением Фонда по согласованию с органами социальной защиты и народного образования путем заключения договоров с предприятиями - изготовителями (в случае отсутствия предприятия - изготовителя - с торговой организацией). Порядок их получения, выдачи и списания расходов аналогичен порядку для страхователей, находящихся в тяжелом финансовом положении.

В.Н.ДУБРОВСКИЙ