Приложение N 22. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

___________________________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N

┌──┬───────────┬────────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬──────┐

│N │Индекс дела│ Заголовок │Дата дела│ Количество │ Срок │Приме-│

│пп│ (тома, │дела (тома, │ (тома, │листов в деле │хранения дела│чание │

│ │ части) │ части) │ части) │(томе, части) │(тома, части)│ │

├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤

│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <1> │ 7 │

├──┴───────────┴────────────┴─────────┴──────────────┴─────────────┴──────┤

│ Название раздела │

├──┬───────────┬────────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬──────┤

├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤

├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤

└──┴───────────┴────────────┴─────────┴──────────────┴─────────────┴──────┘

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено _________________________ дел с N __________________

(цифрами и прописью)

по N _______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела документационного

обеспечения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <2>

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________ дел и

____________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива Федеральной архивной

службы России Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<2> Передаются вместе с делами канцелярии.