Приложение N 18. Форма номенклатуры дел

Наименование федерального органа

исполнительной власти

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Руководитель Федеральной

архивной службы России

00.00.0000 N ___

___________________ Подпись Расшифровка подписи

(место составления) Дата

На __________ год

┌────────┬─────────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┐

│ Индекс │ Заголовок дела │ Кол-во дел │Срок хранения дела │ПРИМЕЧАНИЕ│

│ дела │ (тома, частей) │(томов, частей)│ (тома, части) и │ │

│ │ │ │N статей по перечню│ │

├────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├────────┴─────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├────────┬─────────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┤

└────────┴─────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┘

Начальник отдела документационного

обеспечения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГАРФ

От ________ N __________ от __________ N __________

┌────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе: │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │

├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└────────────────────────────────────┴───────┴───────────┴────────────────┘

Начальник отдела документационного

обеспечения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности передавшего

сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата