7.2. Организация поисковой системы по документам
7.2.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Федеральной архивной службе России созданы поисковые системы по документам.
7.2.2. Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки.
7.2.3. При традиционной карточной регистрации на каждый входящий, исходящий и внутренний документ заполнятся РКФ в двух экземплярах, (для документов, поставленных на контроль, заполняется три карточки), из которых составляются следующие картотеки: справочные (по отделам-исполнителям, авторам документов и др.), контрольно-справочные, по обращениям граждан и по консульским запросам. Поиск документов может осуществляться также по номенклатуре заводимых дел.
7.2.4. Для обеспечения оперативного поиска документов, поставленных на контроль, используется автоматизированная база данных "Контроль исполнения документов", в которой поиск осуществляется по автору, виду, входящему номеру или номеру документа, дате документа. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию из перечисленных реквизитов.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей