3. Заполнение накладной станцией отправления

3.1. В графе "Место для особых отметок и штемпелей" проставляются следующие отметки:

о необходимом прикрытии вагона в составе поезда в случаях, предусмотренных правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам, утвержденными в установленном порядке;

об ограничениях по массе, роду подвижного состава или габариту погрузки в данном направлении перевозки (отметка об этом делается при визировании накладной);

"не спускать с горки" - в случаях, предусмотренных правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам и инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм, утвержденными в установленном порядке;

"Отправительский маршрут N ...... прямой" или "Отправительский маршрут N ........ с распылением на ст. ......... ж.д." - при перевозке грузов отправительскими маршрутами.

3.2. В графе "Накладная N ..." указывается типографский номер дорожной ведомости (номер отправки), с которой данный груз будет следовать до станции назначения.

3.3. В графе "По заявке N ..." указывается номер принятой железной дорогой заявки. При приеме грузов без заявки указывается номер распоряжения на погрузку.

3.4. Графа "Ввоз груза разрешен на ... число ... мес." - заполняется во всех случаях предъявления грузов к перевозке в местах общего пользования, в том числе когда ввоз их разрешается начальником станции ранее наступления дня погрузки.

3.5. Графа "Погрузка назначена на ... число ... мес." - заполняется во всех случаях как при погрузке грузов в местах общего, так и необщего пользования.

При досрочном завозе грузов на станцию отправления данная графа заполняется в соответствии с пунктом 3.12 настоящих Правил.

Порядок визирования накладных устанавливается начальником станции.

3.6. Графы "Масса груза в кг, определенная железной дорогой" и "Способ определения массы" - заполняются станцией при определении массы груза железной дорогой. При этом должен быть указан тип весов.

3.7. В графе "Приемосдатчик железной дороги" разборчиво расписывается приемосдатчик станции отправления в тех случаях, когда масса груза определялась железной дорогой либо с ее участием.

3.8. В графе "Марка ж.д." (заполняется при перевозке грузов мелкими отправками) указываются порядковый номер по книге приема грузов к отправлению, количество мест в отправке и код станции отправления.

3.9. На оборотной стороне накладной в графе 2 "Ввоз груза по частям" приемосдатчик станции проставляет дату, количество мест и массу груза по каждой отдельно завезенной в места общего пользования части груза, относящегося к данной отправке. Эти сведения удостоверяются подписью приемосдатчика.

3.10. Графы "Тарифные отметки", "Расчет платежей за _____ км", "При отправлении" - заполняются согласно тарифным руководствам.

В графе "При отправлении" станция, производящая начисление или взимание платежей за перевозку грузов, обязана указать размеры провозной платы, сборы за проезд проводника (проводников), за сопровождение и охрану груза железной дорогой при перевозке, сбор за объявленную ценность груза и другие отметки о платежах.

3.11. В графе "Платежи взысканы на станции отправления..." - указывается номер квитанции разных сборов, или номер расчетного чека банка, или номер банковской карты, или номер платежного требования - поручения и место расчета (ТВК, ДЦФТО, ЦФТО МПС России). Взыскание платежей удостоверяется подписью уполномоченного работника станции.

Если отправителем и получателем грузов являются физические лица, графы "Отправитель" и "Получатель" дополняются цифровым кодом "1000".

3.12. В левом верхнем углу оборотной стороны накладной и дорожной ведомости, а также на лицевой стороне корешка дорожной ведомости и квитанции в приеме груза к перевозке ставится календарный штемпель станции о времени приема груза к перевозке.

При оформлении перевозки груза с использованием электронной накладной дата приема груза к перевозке вносится в электронную накладную.

При ввозе грузоотправителем на станцию отправления груза ранее предусмотренного срока его погрузки в местах общего пользования груз может быть принят на хранение в соответствии с правилами хранения грузов в местах общего пользования железнодорожных станций. В этом случае в накладной в графе "Погрузка назначена на ...... число ...... мес." и календарном штемпеле о времени приема к перевозке указывается дата фактической погрузки станцией этого груза в местах общего пользования в вагон, контейнер.

3.13. После наименований станции и железной дороги отправления, станции и железной дороги назначения проставляется код, присвоенный станциям согласно тарифному руководству. Станция отправления при предъявлении грузоотправителем оформленной накладной переносит содержащиеся в ней сведения и отметки в дорожную ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанцию о приеме груза.