2. Порядок учета специальных марок управлениями Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по субъектам Российской Федерации (государственными налоговыми инспекциями по субъектам Российской Федерации)

2. Порядок учета специальных марок управлениями

Министерства Российской Федерации по налогам и сборам

по субъектам Российской Федерации (государственными

налоговыми инспекциями по субъектам

Российской Федерации)

2.1. Приказом руководителя управления МНС России по субъектам Российской Федерации (руководитель региональной госналогинспекции) из числа работников инспекции назначаются лица, материально ответственные за получение, учет, хранение и выдачу марок.

2.2. Заявку с указанием потребности в специальных марках налогоплательщики подают в соответствующие территориальные управления МНС России по субъектам Российской Федерации (госналогинспекции) не позднее чем за четыре месяца до начала квартала.

2.3. Заявка на специальные марки принимается управлением МНС России по субъекту Российской Федерации (госналогинспекцией) только при условии гарантированной оплаты заказанных специальных марок организацией - производителем.

2.4. Заявка вместе с копией гарантийного письма направляется не позднее чем за четыре месяца до начала квартала в МНС России.

2.5. Управления МНС России по субъектам Российской Федерации (госналогинспекции) по получении от предприятий объединения "Гознак" посылок со специальными марками проверяют целостность упаковки и соответствие данных (литер, серия, номер, количество), указанных в сопроводительных документах (накладных), с указанными на посылках. На сопроводительных документах (накладных), подтверждающих поступление марок на склад управления (госналогинспекции), должна быть расписка материально ответственного лица, получившего их. При наличии расхождений составляется акт. Акт и копия сопроводительного документа, подписанные руководством налоговой инспекции и материально ответственным лицом, направляются в Министерство Российской Федерации по налогам и сборам (Департамент налогообложения алкогольной и табачной продукции).

2.6. Авансовые платежи, перечисляемые за специальные марки организациям - производителям табачной продукции, зачисляются на лицевые счета Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и его территориальных органов, открытые на балансовом счете N 40503 "Счета предприятий, находящихся в федеральной собственности. Некоммерческие организации".

2.7. Бухгалтерский учет операций, связанных с движением специальных марок, прохождение средств в территориальных органах и в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.

2.8. Операции, связанные с учетом специальных марок, оформляются следующими бухгалтерскими записями:

а) Управления (госналогинспекция) МНС России по субъектам Российской Федерации

б) МНС России

2.9. Учет операций по приходу и расходу марок отражается на основании первичных документов в мемориальном ордере ф. 274. Ежемесячно данные мемориального ордера записываются работником бухгалтерии в оборотную ведомость ф. М-44, в книгу "Журнал - главная", выводятся остатки на начало месяца, которые сверяются с данными журналов у материально ответственного лица.

2.10. Материально ответственными лицами ведется аналитический учет специальных марок по местам их хранения:

- учет поступающих специальных марок по номерам ведется в журнале "Учет поступления специальных марок" (Приложение N 1);

- учет выдачи организациям - производителям табачной продукции специальных марок по номерам производится в журнале "Учет выдачи специальных марок" (Приложение N 2). Журнал учета выдачи специальных марок заводится на каждую организацию - производитель, осуществляющую производство табака и табачных изделий;

- отпуск со склада производится материально ответственным лицом по накладной, по разрешению руководителя (зам. руководителя) управления МНС России по субъектам РФ (руководителя госналогинспекции) и при наличии соответствующих документов, указанных в пункте 4.2.

2.11. Подлежащие возврату в соответствии с п. п. 5.1 и 5.2 марки принимаются материально ответственным лицом и отражаются в журналах учета поступления и выдачи специальных марок.

2.12. Отчетность о движении денежных средств по специальным маркам на табачную продукцию представляется на отдельном бланке формы 2-3 "Отчет о движении средств по текущему счету "Суммы по поручениям".