Приложение 5. Опись дел (нарядов) долговременного (свыше 10 лет) хранения

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N ____ Наименование должности

руководителя организации

Опись N ____

дел (нарядов) долговременного

(свыше 10 лет) хранения

за ______ год Подпись Расшифровка подписи

Дата

________________________________________________________________

Название раздела (структурного подразделения организации)

┌───┬──────┬─────────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬─────┐

│ N │Индекс│Заголовок│Дата дела│Срок хранения│ Количество │При- │

│п/п│ дела │ дела │(наряда, │дела (наряда,│листов в деле│меча-│

│ │ │ (тома, │ тома, │тома, части) │ (наряде, │ние │

│ │ │ части) │ части) │ │томе, части) │ │

├───┼──────┼─────────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼──────┼─────────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└───┴──────┴─────────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴─────┘

В данный раздел описи внесено ____________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _____________ по N _________________, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол (ЭК) организации

от _____________ N ____

Форма годового раздела сводной описи