3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению
3.1. Решение на передачу в архив уголовных, гражданских и административных дел, производств принимает председатель суда (судебной коллегии).
3.2. До передачи в архив все законченные делопроизводством судебные дела, кассационные и надзорные производства, наряды и другие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил по работе ведомственных архивов и Единой государственной системы документационного обеспечения управления.
3.3. В уголовных и гражданских делах, кассационных и надзорных производствах, административных делах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, работники секретариата суда (коллегии) должны прошить, пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись документов, находящихся в деле, производстве (приложение 1).
3.4. В конце дела, производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (приложение 2).
3.5. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа; в учетно-статистических карточках - на отдельном чистом листе формата карточки.
3.6. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела производства или чистый оборот листа последнего документа.
3.7. Если дело, производство подшито или переплетено без листа-заверителя, то он наклеивается за верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства.
3.8. Работники секретариата судебной коллегии, секретарь суда обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления. При этом необходимо руководствоваться следующим:
- уголовное дело, по которому согласно приговору или определению суда осужденный подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находившийся на свободе, заключен под стражу, и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено условно, считается законченным, когда осужденный взят на учет органами внутренних дел для осуществления контроля за его поведением;
- уголовное дело, по которому объявлен розыск осужденного, скрывающегося от суда после вынесения приговора, считается законченным по получении извещения от органов внутренних дел о его задержании и исполнении вынесенного приговора;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде штрафа, считается законченным по возвращении в суд исполнительного листа с отметкой судебного пристава-исполнителя об исполнении;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде обязательных работ, считается законченным после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии его на учет;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным после получения от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде исправительных работ, считается законченным после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ограничения свободы, считается законченным после получения судом от исправительного центра уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ареста, считается законченным после получения судом от арестного дома уведомления о прибытии осужденного для отбытия наказания;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения свободы, считается законченным после получения от исправительного учреждения уведомления о начале и месте отбывания наказания;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде смертной казни, считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания;
- если судом принято решение о необходимости применения в отношении несовершеннолетнего принудительных мер воспитательного воздействия, дело считается законченным после получения судом из отдела по предупреждению правонарушений несовершеннолетних органов внутренних дел извещения о взятии несовершеннолетнего на учет;
- если принудительной мерой воспитательного характера является предупреждение, уголовное дело считается законченным после разъяснения судом несовершеннолетнему вреда, причиненного его деянием, и последствий совершения преступлений, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации;
- уголовное дело, по которому согласно приговору отсрочено отбытие наказания беременным женщинам и женщинам, имеющим малолетних детей, считается законченным после поступления в суд от уголовно-исполнительной инспекции уведомления о взятии осужденной на учет;
- уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применены принудительные меры медицинского характера, считается законченным после получения судом от исправительного учреждения или учреждения органа здравоохранения уведомления о помещении такого лица в психиатрический стационар общего типа, психиатрический стационар специализированного типа, психиатрический стационар специализированного типа с интенсивным наблюдением либо о взятии на амбулаторный учет у психиатра;
- уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор, считается законченным после вступления приговора в законную силу;
- уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор за недоказанностью участия подсудимого в совершении преступления или лицо, совершившее это преступление, осталось невыясненным, в архив не сдается, а по вступлении приговора в законную силу направляется прокурору для принятия мер к установлению лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого;
- уголовное дело, по которому приговором суда назначено дополнительное наказание в виде конфискации имущества или лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград, считается законченным после возвращения в суд исполнительного листа с отметкой судебного пристава-исполнителя об исполнении в части конфискации имущества. В отношении лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина, государственных наград - после поступления в суд от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора.
Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением заявленных исковых требований, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного листа либо направления его по просьбе взыскателя для принудительного исполнения в соответствии с Федеральным законом N 119-ФЗ от 21 июля 1997 г. "Об исполнительном производстве".
Гражданское дело, по которому в иске отказано, считается законченным после вступления решения в законную силу.
Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего (федерального, регионального, местного) бюджета, дело считается законченным после приобщения к нему квитанции об оплате суммы штрафа, государственной пошлины.
3.9. Разрешение на передачу административных дел в архив дает судья, который рассмотрел материал. Судья обязан тщательно просмотреть все производство по административному делу, обращая внимание на исполнение.
3.10. Административное дело считается законченным и подлежит передаче в архив:
- при наложении взыскания в виде лишения права управления транспортным средством, после поступления в суд сообщения от органа Государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии у наказанного лица документа на право управления транспортным средством;
- после поступления копии постановления суда с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов финансовому органу;
- при прекращении административного дела по другим основаниям;
- после вынесения постановления;
- при внесении предложений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения.
3.11. На обложках уголовных дел и производств, подлежащих постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, указывается:
- наименование суда и его непосредственная подчиненность;
- фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи уголовного кодекса, по которой лицо осуждено;
- даты начала и окончания дела;
- количество листов в деле и срок хранения дела, производства.
Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей