8. Порядок представления описи на утверждение

8.1. Годовые разделы описей на дела, наряды, подлежащие передаче в государственные и муниципальные архивы, представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения вместе с протоколами рассмотрения этих разделов описей, утвержденными экспертной комиссией суда, не позднее чем через 3 года после окончания дела, наряда в делопроизводстве.

Пример.

Годовые разделы описей на дела, наряды, оконченные делопроизводством в 1994 году, представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения не позднее 1997 года.

8.2. Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел, нарядов, включенных в эти описи.

8.3. Описи на дела, наряды постоянного хранения составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения. После утверждения три экземпляра описи возвращаются в архив суда и хранятся у работника, ответственного за архив, в специальном наряде. Первый контрольный экземпляр описи остается в отделе обеспечения сохранности документов и фондов соответствующего архивного учреждения.

8.4. Исключен. - Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 17.03.2004 N 32.

8.5. На экземпляре описи, который хранится в архиве суда, соответствующее архивное учреждение ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно-проверочной комиссией.

8.6. После утверждения годовых разделов описей экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения архив суда получает право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов за этот период (за исключением судебных решений и личных дел), по которым истек срок хранения, установленный сводной номенклатурой дел.