16. Организация использования документальных материалов

16.1. Для служебного использования документальных материалов архив суда:

- выдает документальные материалы в структурные подразделения;

- направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда;

- информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов;

- выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.

16.2. Сотрудники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.

16.3. Запрещается выдавать из архива находящиеся в делах, нарядах паспорта, воинские и депутатские билеты, орденские книжки, а также делать с этих документов копии и выписки.

16.4. Сведения о наличии вышеуказанных документов в архиве и о их содержании сообщаются заинтересованным учреждениям по их запросам.

Согласовано

Заместитель руководителя

Федеральной архивной службы

В.А.ЕРЕМЕНКО

29 октября 1999 года