Приложение 4. Опись дел по личному составу

Фонд N ______ УТВЕРЖДЕНО

Опись N _____ Наименование должности

ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ руководителя организации

за ______ год Подпись Расшифровка подписи

Дата

________________________________________________________________

Название раздела

┌───┬──────┬─────────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬─────┐

│ N │Индекс│Заголовок│Дата дела│Срок хранения│ Количество │При- │

│п/п│ дела │ дела │ (тома, │ дела (тома, │ листов в │меча-│

│ │ │ (тома, │ части) │ части) │ деле │ние │

│ │ │ части) │ │ │(томе, части)│ │

├───┼──────┼─────────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼──────┼─────────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└───┴──────┴─────────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴─────┘

В данный раздел описи внесено ____________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _____________ по N _________________, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Начальник управления

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол (ЭК) Протокол ЭПК архивного

Наименование организации учреждения

от _____________ N ___ от _____________ N ___

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу