IV. Учет и хранение защищенных знаков

4.1. Из числа работников органа по сертификации, центра стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России или организации - держателя подлинника сертификата соответствия приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, учет, хранение и выдачу защищенных знаков.

4.2. Орган по сертификации, центр стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, держатель подлинника сертификата соответствия по получении защищенных знаков проверяет целостность упаковок и соответствие данных (серия, номер), указанных в сопроводительных документах (накладных), с указанными на упаковках. При наличии расхождения составляется соответствующий акт.

Акт и копия сопроводительного документа направляются в Госстандарт России.

4.3. Ответственными лицами ведется учет защищенных знаков по сериям и номерам в местах их хранения.

Органы по сертификации, центры стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, держатели подлинника сертификата соответствия осуществляют учет защищенных знаков по сериям и номерам и регистрируют заявки с присвоением им порядкового регистрационного номера.

Хранение защищенных знаков должно осуществляться в порядке, исключающем доступ к ним иных лиц, не являющихся ответственными за их получение, учет, хранение и выдачу.