2. Прием ценностей

2.1. Прием ценностей от Поклажедателя осуществляется отделом внебюджетных операций на основании действующих внутренних нормативных актов Гохрана России по приему, хранению и выдаче ценностей и в соответствии с порядком, установленным настоящей инструкцией.

2.2. Прием ценностей производится в специально оборудованном помещении хранилища уполномоченными на то лицами.

2.3. Ценности должны быть упакованы в деревянные ящики, обшитые или не обшитые тканью, брезентовые мешки или мешки из другой прочной ткани, исключающие возможность доступа к вложенному без повреждения оболочки, перевязей и печатей (пломб) и иметь в наличии соответствующую сопроводительную документацию (сопроводительные письма, спецификации, паспорта заводов - изготовителей, сертификаты качества). Сопроводительные документы на ценности находятся в хранилище в течение всего срока хранения ценностей.

2.4. На основании служебной записки начальника Управления по развитию рынка с уведомлением о необходимости принятия ценностей на хранение и в соответствии с заключенным Договором хранения начальник Управления внебюджетных программ дает распоряжение на прием данных ценностей на хранение.

2.5. На основании распоряжения начальника Управления внебюджетных программ ценности принимаются и составляется Акт приема ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных операций, третий для Поклажедателя).

2.6. На основании Актов аттестации, в присутствии представителя Поклажедателя ответственными сотрудниками хранилища осуществляется вскрытие и взвешивание ценностей с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных операций, третий для Поклажедателя).

В случае технологической необходимости производится переупаковка ценностей с составлением Акта переупаковки ценностей в трех экземплярах.

2.7. В случае выявления при приеме расхождений по количеству и массе ценностей, а также ошибок, допущенных в сопроводительных документах, ответственные сотрудники хранилища делают запись в Акте вскрытия и взвешивания ценностей.

2.8. Акт приема ценностей и Акт вскрытия и взвешивания ценностей подписываются начальником отдела внебюджетных операций (начальник хранилища), заместителем начальника отдела внебюджетных операций (главный эксперт хранилища) или лицами, их замещающими, и скрепляются соответствующими печатями.

2.9. На основании Актов вскрытия и взвешивания ценностей принятые на хранение ценности учитываются в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России и обеспечивающими их ценностями.

2.10. На основании Договора хранения, Акта вскрытия и взвешивания уполномоченными на то сотрудниками отдела операций на открытом рынке оформляются бланки ДСС Гохрана России и делаются соответствующие записи в реестре ДСС Гохрана России.