1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает для Государственного учреждения по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Гохран России) порядок работы с драгоценными камнями, принимаемыми от юридических лиц на складское хранение (далее - ценности), с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), учет которых ведется в реестре ДСС Гохрана России (далее - реестр).

1.2. Инструкция разработана на основании:

Положения о Гохране России, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.12.96 N 1941;

Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13.04.92 N 326;

Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комдрагмета от 25.05.92;

Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации от 04.08.92 N 67;

Положения о двойных складских свидетельствах Гохрана России, утвержденного Приказом от 16.02.2000 N 42.

1.3. По представлению отдела операций на открытом рынке Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней Гохрана России (далее - Управление по развитию рынка) отделом внебюджетных операций на рынке драгоценных металлов Управления внебюджетных программ Гохрана России (далее - отдел внебюджетных операций) оформляется договор хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - Договор хранения).

1.4. После оформления Договора хранения, заключенного в установленном законодательством Российской Федерации порядке между Гохраном России и юридическим лицом (далее - Поклажедатель), ценности принимаются на хранение Гохраном России.

Под ценностями следует понимать драгоценные камни (алмазы, изумруды, рубины, сапфиры, александриты), как обработанные, так и необработанные. Драгоценные камни, как обработанные, так и необработанные, должны соответствовать требованиям технических условий, установленных на территории Российской Федерации. На хранение принимаются ценности, прошедшие аттестацию и общую стоимостную оценку, проведенную Управлением по работе с ценностями Госфонда Гохрана России с оформлением Акта аттестации.

1.5. Прием, хранение и выдача ценностей, принимаемых по Договору хранения, осуществляются специальным хранилищем Управления внебюджетных программ, не используемым для хранения, приемки и обслуживания ценностей Госфонда России (далее - хранилище).

Бухгалтерский учет ценностей, принимаемых на хранение по Договору хранения, и выдаваемых ДСС Гохрана России осуществляется отделом операций на открытом рынке.

Хранилище обязано производить сверку "Книги учета ценностей хранилища" с "Книгой учета товарно - материальных ценностей, принятых на хранение" отдела операций на открытом рынке Управления по развитию рынка.

Оформление ДСС Гохрана России, их выдача, ведение реестра и погашение осуществляются отделом операций на открытом рынке Управления по развитию рынка.

1.6. В хранилище ведется самостоятельный учет наличия и движения ценностей. В этих целях отделом операций на открытом рынке открывается и выдается под расписку материально ответственным лицам отдела внебюджетных операций "Книга учета ценностей хранилища", соответствующая установленным в Гохране России образцам, в которой отражаются операции, проводимые с ценностями. Книга, используемая для ведения учета ценностей, принимаемых по Договору хранения, должна быть до начала записей пронумерована постранично, прошнурована, подписана начальником отдела операций на открытом рынке и лицом, ответственным за ведение "Книги учета товарно - материальных ценностей, принятых на хранение", скреплена гербовой печатью Гохрана России.

1.7. Бухгалтерский учет получения, хранения и выдачи ценностей, принимаемых по Договору, и ДСС Гохрана России осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России и обеспечивающими их ценностями.

1.8. Транспортировка ценностей осуществляется на договорной основе Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими специализированными транспортными организациями, имеющими соответствующее разрешение и руководствующимися специальными инструкциями. Перевозка ценностей может осуществляться силами Поклажедателя на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны.

1.9. Помещение хранилища, в котором осуществляются работы с ценностями, оснащается необходимым технологическим оборудованием и приборами.

1.10. При приеме ценностей на хранение сотрудники хранилища производят осмотр ценностей, определяют их количество (число единиц или мест), целостность упаковки, отсутствие повреждений оболочки, перевязей и печатей (пломб) с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей.

При определении массы ценностей, принимаемых на хранение, сотрудники хранилища руководствуются Инструкцией о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г.

1.11. Сотрудники хранилища, осуществляющие прием, хранение и выдачу ценностей, несут полную материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С материально ответственными лицами хранилища администрация Гохрана России заключает договоры о материальной ответственности.

1.12. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения работ по настоящей инструкции несет начальник Управления внебюджетных программ.