Приложение 21. Форма примерной сводки о документообороте таможенного органа

о документообороте _______________________________________________

(наименование управления, таможни, таможенного

____________________________________ за _______ квартал 199_ г.

поста со статусом юридического лица)

┌────────────────────────────────┬────────────┬─────────────┬────┐

│ Вид документа │ Квартал │ Квартал │ %% │

│ │ предыдущего│текущего года│ │

│ │ года │ │ │

├────────────────────────────────┼────────────┼─────────────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├────────────────────────────────┼────────────┼─────────────┼────┤

│1. Входящие документы │ │ │ │

│ │ │ │ │

│1.1. Законы, решения,│ │ │ │

│постановления, распоряжения и│ │ │ │

│иные нормативные правовые акты│ │ │ │

│субъекта Российской Федерации,│ │ │ │

│органов местного самоуправления │ │ │ │

│ │ │ │ │

│1.2. Документы вышестоящих│ │ │ │

│таможенных органов: │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- приказы ГТК России │ │ │ │

│- распоряжения ГТК России │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│телетайпограммы, факсограммы ГТК│ │ │ │

│России │ │ │ │

│- приказы РТУ │ │ │ │

│- распоряжения РТУ │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│телетайпограммы, факсограммы РТУ│ │ │ │

│ │ │ │ │

│1.3. Другие документы: │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│факсограммы организаций,│ │ │ │

│учреждений, государственных и│ │ │ │

│иных предприятий, банков, др.│ │ │ │

│структур │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│телетайпограммы, факсограммы│ │ │ │

│организаций таможенной системы │ │ │ │

│- обращения граждан (письма,│ │ │ │

│заявления, жалобы) и депутатов │ │ │ │

│ │ │ │ │

│1.4. Документы с грифом "Для│ │ │ │

│служебного пользования" │ │ │ │

│ │ │ │ │

│Итого │ │ │ │

│ │ │ │ │

│2. Исходящие документы │ │ │ │

│ │ │ │ │

│2.1. Письма в органы местного│ │ │ │

│самоуправления │ │ │ │

│ │ │ │ │

│2.2. Документы в вышестоящие│ │ │ │

│таможенные органы: │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│телетайпограммы, факсограммы в│ │ │ │

│ГТК России │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│телетайпограммы, факсограммы в│ │ │ │

│РТУ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│2.3. Другие документы: │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│факсограммы, направленные│ │ │ │

│организациям, учреждениям,│ │ │ │

│государственным и иным│ │ │ │

│предприятиям, банкам, др.│ │ │ │

│структурам │ │ │ │

│- письма, телеграммы,│ │ │ │

│телетайпограммы, факсограммы,│ │ │ │

│направленные организациям│ │ │ │

│таможенной системы │ │ │ │

│- письма гражданам и депутатам │ │ │ │

│ │ │ │ │

│2.4. Документы с грифом "Для│ │ │ │

│служебного пользования" │ │ │ │

│ │ │ │ │

│Итого │ │ │ │

│ │ │ │ │

│3. Внутренние документы: │ │ │ │

│- приказы по основной│ │ │ │

│деятельности │ │ │ │

│- приказы по личному составу │ │ │ │

│- распоряжения │ │ │ │

│- протоколы заседаний коллегии │ │ │ │

│- протоколы совещаний, заседаний│ │ │ │

│- докладные записки │ │ │ │

│- грузовые таможенные декларации│ │ │ │

│- декларации таможенной│ │ │ │

│стоимости │ │ │ │

│- лицензии │ │ │ │

│- постановления по делам о НТП │ │ │ │

│- справки, заключения, отчеты,│ │ │ │

│сводки │ │ │ │

│- документы с грифом "Для│ │ │ │

│служебного пользования" │ │ │ │

│- и др. │ │ │ │

│ │ │ │ │

│Итого │ │ │ │

│ │ │ │ │

│Всего <*> │ │ │ │

│ │ │ │ │

│4. Количество документов и│ │ │ │

│листов (через дробь),│ │ │ │

│отпечатанных в машбюро │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│5. Количество документов и│ │ │ │

│листов (через дробь),│ │ │ │

│размноженных на ксероксе │ │ │ │

│ │ │ │ │

└────────────────────────────────┴────────────┴─────────────┴────┘

Начальник отдела (отделения) расшифровка

документационного обеспечения подпись подписи

Форма примерной сводки о документообороте

таможенного органа