Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ГТК РФ от 09.03.1999 N 150 (ред. от 10.04.2000) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"

Приложение 54. Карточка фонда

Приложение 54

к пп. 15.6.4 и 15.6.10

См. данную форму в MS-Excel.

КАРТОЧКА ФОНДА N _________________

__________________________________________________________________

(место хранения фонда - наименование таможенного органа)

__________________________________________________________________

(дата первого поступления документов фонда в архив)

┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│ Крайние даты каждого названия │ Название фонда │

│ фонда │ │

├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Формат А5 (148 х 210 мм)

Форма карточки архивного фонда

(лицевая сторона)

Учет изменений в составе и объеме фонда

┌────────────────────────────────┬───────┬───────┬───────┬───────┐

│ │ на │ на │ на │ на │

│ │01.01. │01.01. │01.01. │01.01. │

│ │ г.│ г.│ г.│ г.│

└────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

Всего дел в фонде │ │ │ │ │

───────────────┬─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│Всего дел │ │ │ │ │

├─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

Постоянного │Крайние даты дел │ │ │ │ │

хранения │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│Внесено в описи,│ │ │ │ │

│утвержденные ЭПК │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

├─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

Из них │Крайние даты дел │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

├─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│Всего дел │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

├─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│Крайние даты дел │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

├─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

По личному │Внесено в описи,│ │ │ │ │

составу │согласованные с│ │ │ │ │

│ЭПК (крайние даты│ │ │ │ │

│дел) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

├─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│Наличие │ │ │ │ │

│неописанных │ │ │ │ │

│документов (дел,│ │ │ │ │

│документов, │ │ │ │ │

│листов) │ │ │ │ │

───────────────┴─────────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┘

Заведующий архивом Подпись Расшифровка

(лицо, ответственное за архив) подписи

Дата

Форма карточки архивного фонда

(оборотная сторона)

Приложение 53. Форма листа фонда Приложение 55. Примерная должностная инструкция инспектора, ответственного за архив, отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица