Приложение 20. Правила заполнения основных реквизитов регистрационной карточки

┌─────────┬──────────────┬─────────────────────┬─────────────────┐

│N док-та │Дата док-та │ Дата поступл. │ Вход. N │

├─────────┴──────────────┴─────────────┬───────┴─────────────────┤

│Корреспондент │N дела, в которое подшит │

│ │документ после исполнения│

├──────────────────────────────────────┤(отметка о направлении в │

│Кому │дело) │

├──────────────────────────────────────┴─────────────────────────┤

│Наименование вида документа, заголовок или краткое содержание │

│ │

│ │

│Кол-во листов │

├────────────┬─────────────────────────┬─────────────────────────┤

│Резолюция │ Срок исполнения │ Расписка и дата │

│ ├─────────────────────────┤ │

│ │ Исполнитель │ │

└────────────┴─────────────────────────┴─────────────────────────┘

┌───────────────────────┬────────────────────┬───────────────────┐

│Исполнитель │ Дата │ Исх. N │

├───────────────────────┴──────────────┬─────┴───────────────────┤

│Кому │N дела, в которое подшит │

│ │исх. документ (отметка о │

├──────────────────────────────────────┤направлении в дело) │

│Кем подписан │ │

├──────────────────────────────────────┴─────────────────────────┤

│Наименование вида документа, заголовок, содержание или отметка │

│об исполнении │

│ │

│Кол-во листов │

├──────────────────────────────────────┬─────────────────────────┤

│Отметки о ходе исполнения │ Расписка и дата │

│ │ │

└──────────────────────────────────────┴─────────────────────────┘

┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐

│ Реквизиты │ Пояснения по заполнению │

├──────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Автор (корреспондент) │При регистрации поступающего│

│ │документа записывается│

│ │наименование организации (лица) -│

│ │автора документа. При регистрации│

│ │отправляемых документов│

│ │записывается наименование│

│ │таможенного органа (должностного│

│ │лица) - корреспондента. │

│ │ │

│Дата документа │Дата, присвоенная документу│

│ │организацией - автором: число,│

│ │месяц, год - тремя парами│

│ │арабских цифр. │

│ │ │

│N документа │Номер, присвоенный документу│

│ │организацией - автором,│

│ │переносится с поступившего│

│ │документа. │

│ │ │

│Дата поступления │Дата поступления документа в│

│ │таможенный орган переносится с│

│ │регистрационного штампа. │

│ │ │

│Вход. N (номер поступления) │Номер, присвоенный документу│

│ │таможенным органом - получателем,│

│ │переносится из регистрационного│

│ │штампа. │

│ │ │

│Наименование вида документа, │Заполняется в соответствии с│

│заголовок или краткое │наименованием вида│

│содержание │регистрируемого документа (кроме│

│ │писем). Переносится заголовок,│

│ │сформулированный на документе. │

│ │ │

│Резолюция │Переносится с документа основное│

│ │содержание поручения, автор и│

│ │дата резолюции, исполнитель. │

│ │ │

│Срок исполнения │Проставляются число, месяц, год -│

│ │тремя парами арабских цифр. При│

│ │регистрации отправляемого│

│ │инициативного документа│

│ │записывается дата ожидаемого│

│ │ответа. │

│ │ │

│Отметки о ходе исполнения │Фиксируются отметки о контроле за│

│ │сроками исполнения (даты проверки│

│ │и причины задержки исполнения│

│ │документа). Графа может быть│

│ │использована для отражения│

│ │движения документа. │

│ │ │

│N дела, в которое подшит │Номер дела, в которое подшит│

│документ после исполнения │после исполнения входящий│

│(отметка о направлении в дело)│документ в соответствии с│

│ │номенклатурой дел ("В дело│

│ │N..."). │

│ │ │

│Исх. N (номер отправления) │Номер, присвоенный документу│

│ │таможенным органом -│

│ │отправителем, переносится с│

│ │отправляемого (ответного)│

│ │документа. │

│ │ │

│Наименование вида ответного │Заполняется в соответствии с│

│или инициативного документа, │наименованием вида│

│заголовок, содержание или │регистрируемого документа (кроме│

│отметка об исполнении │писем). Переносится заголовок,│

│ │сформулированный на документе,│

│ │или краткая запись решения│

│ │вопроса по существу. │

│ │ │

│N дела, в которое подшит │Номер дела, в которое подшит│

│исходящий документ (отметка о │исходящий ответный или│

│направлении в дело) │инициативный документ в│

│ │соответствии с номенклатурой дел│

│ │("В дело N..."). │

└──────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘