Приложение 40. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
к п. 15.3.23
См. данную форму в MS-Word.
Наименование таможенного органа
Название архива
_______________ N ____________ Внести изменения в учетные
______________________________ документы архива в соответствии
(место составления) с актом, за исключением
проверки наличия и состояния Наименование должности
дел руководителя таможенного органа
________________________________
(постоянного, временного
хранения, по личному составу) Подпись Расшифровка
подписи
Фонд N _____________________
(название фонда) Дата
Основание проверки _______________________________________________
(плановая, перемещение документов, стихийные
бедствия и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии ____________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: __________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверка осуществлялась с ____________________ по ________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям ____________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
__________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии
_________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
__________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей
_________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях
описей
__________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях описей
_________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях
описей
__________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам
__________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
__________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
__________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии
_________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции __________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции __________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации __________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета или подшивки _______________ дел
(цифрами
и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов
______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных ______________________ дел
(цифрами и прописью)
8.7. требующих обработки ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование ________________ дел
(цифрами
и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения
документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях
их хранения
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...)
Проверку осуществляли:
Наименование Подписи Расшифровка
должностей подписей
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от _______________ N __________________
Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей