3. Основные задачи и обязанности

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного органа и других внутренних документов.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) подписанные руководством таможенного органа приказы и распоряжения, докладные записки на имя руководства таможенного органа и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек;

докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству таможенного органа;

осуществлять размножение (через копировально - множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов и распоряжений на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, распоряжения; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;

формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

осуществлять справочную работу по документам;

осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.