15.10. Порядок передачи архивами управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица документов на государственное хранение
Передача документов от таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица в государственный архив, как правило, проводится ежегодно в соответствии с графиками, утвержденными руководством указанных таможенных органов и соответствующего госархива.
Документы указанных таможенных органов передаются в государственный архив по описям, утвержденным в установленном порядке. Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема - передачи (приложение 57), составляемым в двух экземплярах.
Перед передачей документов от таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица на государственное хранение представитель государственного архива осуществляет в указанных таможенных органах проверку физического и санитарно - гигиенического состояния документов. При обнаружении дефектов государственным архивом составляются акты; устранение обнаруженных дефектов проводится силами управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица.
При передаче документов в государственный архив передается 2 экземпляра описи, помимо контрольного экземпляра, передаваемого в государственный архив после утверждения описи ЭПК. Передача дел проводится поединично по описям. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив. Четвертые экземпляры описей вместе с экземплярами акта остаются в управлении, таможне, таможенном посте со статусом юридического лица.
Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел. Номера отсутствующих дел оговариваются в актах приема - передачи документов на государственное хранение; причины их отсутствия - в прилагаемых к актам справках таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица. Указанные таможенные органы обязаны принять меры к розыску отсутствующих дел.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей