Приложение 51. Книга учета поступления и выбытия документов

┌───┬────┬────────┬─────┬────┬─────┬──────────────┬──────────────┬────────┬────┐

│ N │Дата│Наиме- │Наз- │Наи-│Край-│ Поступление │ Выбытие │Неопи- │При-│

│п/п│пос-│нование │ва- │ме- │ние │ описанных │ описанных │санных │ме- │

│ │туп-│органи- │ние, │но- │даты │ документов │ документов │дел, │ча- │

│ │ле- │зации │но- │ва- │пос- ├──────────────┼──────────────┤докумен-│ние │

│ │ния │(струк- │мер │ние │ту- │количество дел│количество дел│тов, │ │

│ │или │турного │и │и │пив- │ │ │листов │ │

│ │вы- │подраз- │дата │но- │ших ├────┬────┬────┼────┬────┬────┼────┬───┤ │

│ │бы- │деле- │до- │мер │или │пос-│вре-│по │пос-│вре-│по │пос-│вы-│ │

│ │тия │ния, │ку- │фон-│вы- │то- │мен-│лич-│то- │мен-│лич-│ту- │бы-│ │

│ │ │лица, │мен- │да, │быв- │ян- │ного│но- │ян- │ного│но- │пило│ло │ │

│ │ │архива),│та, │опи-│ших │ного│хра-│му │ного│хра-│му │ │ │ │

│ │ │от ко- │подт-│си и│доку-│хра-│не- │сос-│хра-│не- │сос-│ │ │ │

│ │ │торой │верж-│пос-│мен- │не- │ния │таву│не- │ния │таву│ │ │ │

│ │ │поступи-│даю- │ту- │тов, │ния │ │ │ния │ │ │ │ │ │

│ │ │ли (или │щего │пив-│вклю-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │выбыли) │пос- │ших │чен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │докумен-│туп- │или │ных в│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ты │ление│вы- │опись│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │или │быв-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │выбы-│ших │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │тие │до- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │доку-│ку- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │мен- │мен-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │тов │тов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────┼────────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼───┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14│ 15 │

└───┴────┴────────┴─────┴────┴─────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴───┴────┘

Итого в ____ году поступило ______________________ дел

(цифрами и прописью)

(+ документов, листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7 - 9, 13 книги;

выбыло ____________________ дел (+ документов, листов), в том

(цифрами и прописью)

числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10 - 12, 14.

Заведующий архивом Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А3 (297 х 420 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия документов