6.4. Передача дел в архив Росреестра

6.4.1. Передача дел в архив Росреестра осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем Росреестра (лицом, исполняющим его обязанности).

6.4.2. В архив Росреестра передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу.

6.4.3. Передача документов в архив Росреестра производится структурными подразделениями по утвержденным описям дел (приложение N 57).

6.4.4. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив Росреестра не передаются, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.

6.4.5. При подготовке структурным подразделением дел к передаче в архив Росреестра отделом исходящей корреспонденции и архива Административного управления предварительно проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел Росреестра. При этом выявленные недостатки в формировании и оформлении дел устраняются структурными подразделениями.

6.4.6. Прием дел осуществляется в присутствии гражданского служащего структурного подразделения, передавшего дела. На обоих экземплярах описи напротив каждого переданного дела проставляется отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи гражданских служащих отдела исходящей корреспонденции и архива, принявшего дела, и структурного подразделения, передавшего дела.

6.4.7. При передаче дел в архив Росреестра один экземпляр описи дел передается вместе с делами в архив Росреестра, второй остается в структурном подразделении.