7. Изготовление, хранение, учет и уничтожение печатей и штампов

7.1. В центральном аппарате Росреестра в соответствии с законодательством Российской Федерации используются:

печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовые печати);

печати без государственной символики с наименованиями структурных подразделений;

печати и штампы для отдельных видов документов.

7.2. Гербовые печати изготовляются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает руководитель Росреестра на основании служебной записки структурных подразделений - инициаторов изготовления, согласованной с Административным управлением.

7.3. Заявки на изготовление печатей (штампов) и их эскизы подготавливаются структурными подразделениями-инициаторами, согласовываются с Административным управлением и передаются в Управление делами, ответственное за учет печатей (штампов), для организации изготовления.

7.4. Изготовленные по заказу печати (штампы) передаются Управлением делами структурным подразделениям, оформившим заявки, под роспись гражданского служащего, ответственного за их использование и хранение, с проставлением оттиска печати (штампа) в журнале учета (приложение N 59). Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и заверяются печатью Управления делами.

7.5. Гербовые печати хранятся в сейфах. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения руководителя Росреестра не допускаются.

Печати (штампы) без государственной символики хранятся в структурных подразделениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).

7.6. Ответственность за законность использования и надежность хранения гербовой печати возлагается на гражданских служащих, в должностные обязанности которых входит использование и хранение гербовой печати Росреестра.

Ответственность за надежность хранения, законность использования печатей (штампов) без государственной символики возлагается на начальников соответствующих структурных подразделений.

7.7. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в Управление делами.

Сдача гербовых печатей фиксируется в журнале учета печатей и штампов.

7.8. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготовляется новая аналогичная печать в порядке, установленном настоящим разделом.

7.9. За утрату гербовой печати, а также нарушение порядка хранения и законности ее использования гражданский служащий привлекается к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

7.10. О фактах утраты гербовой печати, а также нарушения законности ее использования ставится в известность руководитель Росреестра (лицо, исполняющее его обязанности) и создается соответствующая комиссия.

Результаты расследования докладываются руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности).

7.11. Контроль за хранением печатей (штампов) в структурных подразделениях осуществляется Управлением делами не реже одного раза в два года.

Проверка проводится соответствующей комиссией, создаваемой актом Росреестра, в состав которой включаются гражданские служащие Управления делами, Административного управления, а также гражданские служащие иных структурных подразделений, ответственные за учет и хранение печатей (штампов). Результаты проверок оформляются актами.

7.12. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати (штампы) подлежат сдаче в Управление делами для уничтожения. В целях уничтожения печатей (штампов) на основании акта Росреестра создается комиссия (не менее трех человек), в состав которой включаются гражданские служащие Управления делами, Административного управления, а также структурного подразделения, ответственного за использование подлежащих уничтожению печатей (штампов).

Уничтожение печатей (штампов) производится в присутствии всех членов комиссии по уничтожению путем измельчения клише печатей (штампов) с оформлением соответствующего акта (приложение N 60).

Акты на уничтожение оформляются Управлением делами.

При уничтожении гербовой печати акт утверждается руководителем Росреестра, при уничтожении печатей (штампов) без государственной символики - начальником Управления делами (лицом, исполняющим его обязанности).

Об уничтожении печатей (штампов) проставляются отметки в журнале учета печатей и штампов, хранящемся в Управлении делами, со ссылкой на соответствующий акт.

Согласовано

Руководитель

Федерального архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

15 сентября 2016 г.