4.15. Учет объема документооборота

4.15.1. Объем документооборота центрального аппарата Росреестра состоит из объемов отдельных документопотоков или общего количества входящих, исходящих, внутренних (включая приказы и распоряжения Росреестра) документов, образующихся в процессе деятельности Росреестра.

4.15.2. Учет количества документов проводится по регистрационным данным, содержащимся в СЭД Росреестра.

4.15.3. Гражданские служащие, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, учитывают документы при их получении и подготовке к отправке.

4.15.4. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются как один документ.

4.15.5. Сведения об объеме документооборота в структурных подразделениях представляются гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, в Административное управление ежемесячно (до 7-го числа месяца, следующего за отчетным) по СЭД Росреестра.

4.15.6. Административное управление ежемесячно (до 10-го числа месяца, следующего за отчетным) и ежегодно (до 15-го января) на основании представленных структурными подразделениями сведений подсчитывает объем документооборота и представляет статистическую справку для доклада руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности).

Образцы оформления сведений о документообороте приведены в приложении N 49 к Инструкции.