3.5.2. Порядок подготовки и оформления приказов и распоряжений по кадровым вопросам

3.5.2.1. Порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) Росреестра по кадровым вопросам (личному составу) и приложений к ним (в том числе визирование, размеры полей, реквизиты, межстрочные интервалы и т.д.) аналогичен порядку, установленному для приказов (распоряжений) по основной деятельности (подраздел 3.5.1), с учетом особенностей, изложенных в настоящем подразделе.

3.5.2.2. Приказами по личному составу (издаваемыми по вопросам, связанным с трудовой деятельностью конкретного лица (лиц), оформляются решения руководства Росреестра (руководителя Росреестра, заместителя руководителя Росреестра в соответствии с приказом Росреестра о распределении обязанностей между руководителем Росреестра и заместителями руководителя Росреестра):

о поступлении на государственную гражданскую службу, ее прохождении, заключении служебных контрактов, назначении на должности государственной гражданской службы, освобождении от замещаемых должностей государственной гражданской службы, увольнении гражданских служащих с государственной гражданской службы;

об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, конкурсов на включение в кадровый резерв центрального аппарата Росреестра гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и граждан Российской Федерации;

о премировании гражданских служащих центрального аппарата Росреестра, руководителей территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра;

о командировании гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и руководителей территориальных органов Росреестра за пределы территории Российской Федерации на основании решения руководителя Росреестра;

о командировании руководителя Росреестра на территории Российской Федерации;

об утверждении планов повышения квалификации гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Росреестра;

о направлении гражданских служащих центрального аппарата Росреестра на повышение квалификации по образовательным программам;

об утверждении планов-графиков повышения квалификации гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Росреестра по образовательным программам;

о награждении ведомственными наградами гражданских служащих центрального аппарата Росреестра, территориальных органов Росреестра и работников подведомственных организаций Росреестра;

о прохождении производственной (преддипломной) практики студентами федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений высшего профессионального образования;

другим вопросам кадровой деятельности Росреестра.

3.5.2.3. Распоряжениями по кадровым вопросам оформляются решения руководства Росреестра (руководителя Росреестра, заместителя руководителя Росреестра в соответствии с приказом Росреестра о распределении обязанностей между руководителем Росреестра и заместителями руководителя Росреестра):

о командировании гражданских служащих на территории Российской Федерации в соответствии с утвержденным планом-графиком проверок и служебных командировок гражданских служащих на текущий год, утверждаемым соответствующим приказом, или на основании поручения (решения) руководителя Росреестра;

о создании приемочных комиссий по приемке оказанных услуг по государственным контрактам в рамках деятельности в области дополнительного профессионального образования для федеральных государственных нужд;

о заключении служебных контрактов на новый срок с начальниками территориальных отделов территориальных органов Росреестра, назначение на должность которых осуществляется территориальными органами Росреестра.

3.5.2.4. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу центрального аппарата Росреестра подготавливает Управление государственной службы и кадровой политики на основании:

письменных представлений заместителей руководителя Росреестра;

письменных представлений начальников структурных подразделений;

письменных заявлений гражданских служащих в установленных трудовым законодательством случаях;

служебных записок начальников структурных подразделений (при подготовке проектов приказов (распоряжений) о командировании), адресованных начальнику Управления государственной службы и кадровой политики, - при плановом командировании;

указаний (поручений) руководителя Росреестра - при внеплановом командировании.

3.5.2.5. Приказы (распоряжения) по личному составу в обязательном порядке согласовываются (визируются):

начальником Управления государственной службы и кадровой политики;

начальником Финансово-экономического управления (если документом предусматривается использование финансовых средств);

заместителем руководителя Росреестра, курирующим Управление государственной службы и кадровой политики, если документ подписывает руководитель Росреестра.

Проекты приказов (распоряжений) по личному составу представляются на подпись руководителю Росреестра - заместителем руководителя Росреестра, курирующим Управление государственной службы и кадровой политики, заместителю руководителя Росреестра - начальником Управления государственной службы и кадровой политики или лицом, исполняющим его обязанности.

3.5.2.6. Приказы (распоряжения) по личному составу (кадровым вопросам) печатаются в одном экземпляре на бланках установленного образца (приложения N 2, 3).

В заголовок приказа (распоряжения) по личному составу включаются наименование действия, фамилия, инициалы гражданского служащего (гражданских служащих), в отношении которых это действие осуществляется, например: "О назначении Иванова И.И.", "О переводе Петрова В.В.", "Об увольнении Николаева С.А.". Более четырех гражданских служащих указываются в заголовке обобщенно, например: "О поощрении государственных служащих Финансово-экономического управления".

Текст приказа (распоряжения) по личному составу может состоять как из двух частей - констатирующей (преамбулы) и распорядительной, так только из распорядительной части.

Констатирующая часть может начинаться устойчивыми формулировками "В связи", "В соответствии", "Во исполнение", "На основании", "В целях" и т.п.

Распорядительная часть начинается словами "Назначить...", "Перевести...", "Освободить..." и т.п.

В приказах о назначении на должность федеральной государственной гражданской службы необходимо указывать фамилию, имя, отчество (полностью), на какую должность и в какое подразделение назначается гражданский служащий, денежное содержание гражданского служащего, а также, при необходимости, срок действия служебного контракта, особые условия работы.

В приказах об увольнении указываются дата и основание увольнения в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

При отсутствии в приказе (распоряжении) констатирующей части в конце текста указываются документы, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения), например:

3.5.2.7. Приказы (распоряжения) Росреестра по личному составу (кадровым вопросам) регистрируются в Управлении государственной службы и кадровой политики в журнале в день их подписания и имеют отдельный порядок регистрации.

Приказы о поступлении на государственную гражданскую службу, ее прохождении, заключении служебных контрактов, назначении на должности государственной гражданской службы, освобождении от замещаемых должностей государственной гражданской службы, увольнении гражданских служащих с государственной гражданской службы, предоставлении отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения денежного содержания (заработной платы), премировании гражданских служащих центрального аппарата и другие приказы по кадровой деятельности центрального аппарата Росреестра - регистрируются в массиве приказов по личному составу. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "к-л/с", например: N 1-к-л/с.

Приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением, об отзыве из очередного отпуска, о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска гражданским служащим центрального аппарата Росреестра - регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "к/о", например: N 1-к/о.

Приказы (распоряжения), касающиеся гражданских служащих территориальных органов и работников подведомственных организаций, - регистрируются в самостоятельных массивах.

Регистрационный номер приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "к", например: N 1-к.

В приказах о предоставлении отпуска руководителям территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра регистрационный номер состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "о/к", например: N 1-о/к.

Приказы о награждении гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Росреестра - регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "н", например: N 1-н.

Приказы о командировании гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и руководителей территориальных органов Росреестра за пределы территории Российской Федерации - регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "з", например: N 1-з.

Распоряжения о командировании гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и приказы о командировании руководителя Росреестра на территории Российской Федерации - регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких распоряжений (приказов) состоит из порядкового номера в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "к-л/с", например: N 1-к-л/с.

Распоряжения о заключении служебных контрактов на новый срок с начальниками территориальных отделов территориальных органов Росреестра, назначение на должность которых осуществляется территориальными органами Росреестра, регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких распоряжений состоит из порядкового номера в пределах календарного года, знака дефиса и буквенного индекса "кр", например: N 1-кр.

3.5.2.8. Подлинники приказов и распоряжений по кадровым вопросам хранятся в Управлении государственной службы и кадровой политики в соответствии с номенклатурой дел до передачи их в архив Росреестра.

3.5.2.9. Копии приказов (распоряжений) по кадровым вопросам удостоверяются печатью Управления государственной службы и кадровой политики в порядке, предусмотренном пунктом 3.4.24 Инструкции, и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителями.

Образец оформления приказа по кадровым вопросам приведен в приложении N 27 к Инструкции.