3.3. Порядок изготовления, учета и хранения бланков Росреестра

3.3.1. В центральном аппарате Росреестра помимо бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации применяются электронные шаблоны бланков документов, хранящиеся на внутреннем информационном портале Росреестра \\c9900-fs-001\mj3\Blanki, изготовленные с помощью компьютерной техники, в целях подготовки:

внутренних электронных документов;

внутренних документов на бумажных носителях.

Электронные шаблоны бланков воспроизводят все реквизиты бланков, изготовленных типографским способом, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации.

3.3.2. Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее также - гербовые бланки) с геральдическим щитом в одноцветном варианте (синий), используемые в Росреестре, изготовляются по заказу Росреестра полиграфическими предприятиями, имеющими лицензию на соответствующий вид деятельности.

Обеспечение изготовления типографским способом гербовых бланков Росреестра и учет их поступления в соответствующем журнале (приложение N 14) осуществляются в установленном порядке Управлением делами на основании заявок Административного управления.

Учет гербовых бланков, их хранение и выдача структурным подразделениям осуществляется гражданским служащим Административного управления под роспись получателя в журнале учета выдачи бланков (приложение N 15).

3.3.3. В структурных подразделениях гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах, выдаются гражданским служащим под роспись в журнале учета выдачи гербовых бланков.

3.3.4. Ответственность за обеспечение сохранности гербовых бланков, а также правильности их использования несут гражданские служащие, ответственные за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях.

3.3.5. Бланки используются строго по назначению.

Передача бланков другим организациям и лицам запрещается.

Не допускается использование и изготовление гербовых бланков с помощью компьютерной и копировальной техники.

3.3.6. Испорченные гербовые бланки ежемесячно сдаются в Административное управление.

Уничтожение испорченных гербовых бланков осуществляется путем промышленного шредирования с соблюдением необходимого уровня конфиденциальности не чаще одного раза в год.