|
Код строки
|
Коллегиальный элемент органа управления
|
Уровни управления (стратегический, оперативный)
|
Руководитель коллегиального элемента органа управления
|
Роли органа управления (с учетом подчиненности)
|
Функции
|
Периодичность совещаний коллегиального элемента управления
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
Комиссия по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Стратегический
|
Осипов Александр Михайлович, первый заместитель Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Председатель Комиссии по информатизации (Подчиняется - Председатель Комиссии по информатизации - куратор проектов)
|
а) руководит деятельностью Комиссии по информатизации;
б) утверждает план работы Комиссии по информатизации;
в) назначает заседания и утверждает повестку заседаний Комиссии по информатизации;
г) руководит заседаниями Комиссии по информатизации;
д) подписывает протоколы заседаний Комиссии по информатизации;
е) принимает решение о привлечении к участию в заседаниях Комиссии по информатизации без права голоса лиц, не являющихся членами Комиссии по информатизации;
ж) пользуется всеми правами, предоставленными членам Комиссии по информатизации, с учетом дополнительных полномочий;
з) раздает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках деятельности Комиссии по информатизации.
|
|
|
|
|
|
|
заместитель Председателя Комиссии по информатизации (Подчиняется - заместитель Председателя Комиссии по информатизации)
|
а) осуществляет функции председателя Комиссии по информатизации в его отсутствие;
б) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии по информатизации;
в) осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии по информатизации.
|
по мере необходимости, но не реже двух раз в год
|
|
член Комиссии по информатизации (Подчиняется - ответственный за информатизацию в структурном подразделении Министерства)
|
а) участвует в заседаниях Комиссии по информатизации и в обсуждении рассматриваемых вопросов;
б) выступает с докладами на заседаниях Комиссии по информатизации;
в) предоставляет на рассмотрение Комиссии по информатизации документы и материалы по обсуждаемым вопросам;
г) выполняет поручения председателя Комиссии по информатизации, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена Комиссии по информатизации, а также решения Комиссии по информатизации;,
|
|
|
|
|
|
|
д) делегирует свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия в заседании Комиссии по информатизации (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря),
е) вносит предложения о внеочередном заседании Комиссии по информатизации;
ж) вносит предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;
з) участвует в выработке и принятии решений комиссии по информатизации.
|
|
|
Ответственный секретарь Комиссии по информатизации (Подчиняется - отсутствует)
|
а) организует подготовку заседания Комиссии по информатизации;
б) ведет протокол заседания Комиссии по информатизации;
в) информирует членов Комиссии по информатизации о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов комиссии по информатизации необходимыми материалами;
г) выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии по информатизации.
|
|
2
|
Офис управления проектами по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Оперативный
|
Белов Кирилл Игоревич, заместитель директора Департамента управления делами
|
руководитель проектного офиса (Подчиняется - руководитель проектного офиса)
|
а) руководит деятельностью проектного офиса; б) раздает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках деятельности проектного офиса.
|
постоянно действующий орган управления
|
|
заместитель руководителя проектного офиса (Подчиняется - заместитель руководителя проектного офиса)
|
осуществляет функции руководителя проектного офиса в его отсутствие.
|
|
член проектного офиса (Подчиняется - ответственный за обеспечение коммуникации и координацию деятельности рабочих групп проектов по информатизации)
|
а) обеспечивает коммуникацию и координацию деятельности рабочих групп проектов по информатизации, руководителей портфелей проектов по информатизации;
б) осуществляет мониторинг хода выполнения проектов по информатизации и портфелей проектов по информатизации, в том числе обеспечивает мониторинг базовых планов проектов по информатизации;
в) предоставляет периодическую отчетность о ходе проектов по информатизации и портфелей проектов по информатизации Комиссии по информатизации и руководителям портфелей проектов по информатизации;
г) осуществляет обобщение информации, централизованное хранение результатов и прочей проектной документации по проектам по информатизации, портфелям проектов по информатизации.
|
|
3
|
Рабочая группа по развитию автоматизированной системы электронного документооборота Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Оперативный
|
Белов Кирилл Игоревич, заместитель директора Департамента управления делами
|
член рабочей группы (Подчиняется - технолог)
|
сотрудник Минвостокразвития России (или исполнителя работ по государственному контракту), обладающий знаниями в области информатизации, знаниями объекта автоматизации и процессов, на автоматизацию или информатизацию которых направлен к проект по информатизации, участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации
|
по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц
|
|
Ответственный секретарь рабочей группы (Подчиняется - отсутствует)
|
а) организует подготовку заседания рабочей группы; б) ведет протокол заседания рабочей группы, в) информирует членов рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов рабочей группы необходимыми материалами; г) выполняет иные обязанности по поручению руководителя рабочей группы.
|
|
|
|
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - технический эксперт)
|
сотрудник Минвостокразвития России (или исполнителя работ по государственному контракту), участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации. В зависимости от специфики проекта по информатизации рекомендуется участие технических экспертов. являющихся специалистами в области создания информационных систем, технических экспертов, являющихся специалистами в области создания, развития, модернизации и эксплуатации компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры государственных органов, технических специалистов в области информационной безопасности.
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель рабочей группы (Подчиняется - Администратор проекта)
|
Должностное лицо Минвостокразвития России, отвечающее за координацию рабочих встреч и совещаний, ведение журналов учета документов, событий и решений, формирование регулярных отчетов о статусе проекта по информатизации, регистрации отклонения сроков и бюджета проекта по информатизации, ведение базового плана проекта но информатизации, создание запросов на изменение базового плана проекта по информатизации, координацию работ
|
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - функциональный заказчик)
|
сотрудник департамента Минвостокразвития России, являющегося заказчиком проекта по информатизации, отвечающий за формирование функциональных, качественных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, приемку результатов проекта по информатизации.
|
|
|
|
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - функциональный эксперт)
|
сотрудник департамента Минвостокразвития России, являющегося функциональным заказчиком проекта, обладающий знаниями нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих сферу деятельности Минвостокразвития России, на автоматизацию или информатизацию которой направлен проект по информатизации, участвующий в формировании перечня функциональных, качественных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, приемке результатов работ и проведении экспертизы полученных результатов проекта по информатизации.
|
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - внешний эксперт)
|
сотрудник сторонней организации, не являющийся участником рабочей группы по проекту и привлекаемый Минвостокразвития России при необходимости для участия в совещаниях рабочей группы, формирования рекомендаций по реализации проекта по информатизации, проведения дополнительной экспертизы результатов проекта по информатизации.
|
|
4
|
Комиссия по приемке результатов проектов по информатизации
|
Стратегический
|
Жданов Алексей Алексеевич, директор Департамента управления делами
|
заместитель Председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - заместитель Председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации)
|
а) осуществляет функции председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации в его отсутствие; б) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии по информатизации
|
по мере необходимости
|
|
член Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - член Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации)
|
а) участвует в заседаниях Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации и в обсуждении рассматриваемых вопросов; б) выступает с докладами на заседаниях Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации; в) предоставляет на рассмотрение Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации документы и материалы по обсуждаемым вопросам; г) выполняет поручения председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации, а также решения Комиссии по приемке
|
|
|
|
|
|
|
результатов проектов по информатизации; д) делегирует свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия в заседании Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря); е) вносит предложения о внеочередном заседании Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации; ж) вносит предложе
|
|
|
Председатель Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - Председатель Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации)
|
а) руководит деятельностью Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации; б) назначает заседания и утверждает повестку заседаний Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации; в) руководит заседаниями Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации; г) подписывает протоколы заседаний Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации; д) принимает решение о привлечении к участию в заседаниях Комиссии по приемке
|
|
|
|
|
|
|
результатов проектов по информатизации без права голоса лиц, не являющихся членами Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации, е) пользуется всеми правами, предоставленными членам Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации, с учетом дополнительных полномочий.
|
|
|
Ответственный секретарь Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - отсутствует)
|
а) организует подготовку заседания Комиссии но приемке результатов проектов по информатизации; б) ведет протокол заседания Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации; в) информирует членов Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации о дате, месте и времени проведения заседания, а также обеспечивает членов Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации необходимыми материалами; г) выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации.
|