Главный секретарь

Главный секретарь руководит работой секретариата и отвечает за своевременную подготовку и оформление всей документации, относящейся к проведению соревнований, за правильностью заполнения протокола.

Главный секретарь обязан:

- разработать план работы секретариата, подобрать состав секретариата и распределить обязанности;

- изучить Положение о соревнованиях;

- согласовать с главным судьей программу соревнований;

- подготовить таблицы для подсчета очков;

- составить заявки на канцелярские принадлежности, оборудование и инвентарь для работы;

- подготовить тексты для дипломов, грамот, программ, технических результатов и т.п.;

- организовать регистрацию явки официальных представителей на заседания;

- обеспечить судейские бригады необходимыми бланками, протоколами и формами для проведения соревнований;

- обеспечить данными для ежедневного выпуска программ соревнований и технических результатов для выдачи их судьям, представителям участвующих организаций, прессе, радио, телевидению, официальным лицам;

- принимать от представителей заявления о замене участников;

- принимать протесты (см. часть 6) от представителей команд на игроков, которые были допущены к соревнованиям с неправильным и (или) неполным пакетом документов. Такие протесты подаются в день проведения мандатной комиссии и рассматриваются главной судейской коллегией;

- готовить итоговые технические результаты и другие материалы;

- составить общий технический отчет о проведенных соревнованиях.