3. Оформление проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации

3. Оформление проектов указов и распоряжений

Президента Российской Федерации

3.1. Проект указа или распоряжения Президента Российской Федерации печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14. На первой странице документа в пределах верхней и правой границ текстового поля печатается слово "Проект". Левое поле составляет 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см.

3.2. Проект указа, распоряжения Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты (образец 2, 3):

Наименование вида акта - указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации. Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами. Слова "УКАЗ" / "РАСПОРЯЖЕНИЕ" и "ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" печатаются в две строки через 2 - 3 межстрочных интервала размером шрифта N 16 и 14 соответственно и могут быть выделены полужирным шрифтом. Выравниваются по центру.

Заголовок располагается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от наименования вида акта, печатается с прописной буквы и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал. Начало и конец каждой строки заголовка центрируется относительно слов "Президента Российской Федерации". Заголовок, как правило, отвечает на вопрос, о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст. Отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами (допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одном листе). Печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 межстрочных интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть проекта указа Президента Российской Федерации может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть). Преамбула в проектах указа Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку.

При наличии в тексте пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающейся круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.

При подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации допускается фамилии печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности (в других случаях не рекомендуется).

При наличии приложений к проекту указа, распоряжения Президента Российской Федерации в тексте проекта документа на них обязательно дается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

Подпись. Отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации. Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации располагаются у правой границы текстового поля.

Место издания отделяется от подписи 4 межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля: Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

Визы. На оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта указа или распоряжения Президента Российской Федерации в нижней его части, а также на оборотной стороне последнего листа приложения проставляется виза Генерального директора Судебного департамента.

На лицевой стороне последнего листа второго экземпляра проставляются визы исполнителя, руководителя структурного подразделения - исполнителя, заместителя Генерального директора, курирующего данное структурное подразделение, начальника юридического отдела Главного управления организационно - правового обеспечения деятельности судов.

Кроме того, разрабатываемый проект указа или распоряжения проходит обязательную редакционную обработку в Управлении делами.

3.3. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см. Текст приложения печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через 1,5 межстрочных интервала (образец 4, 5).

В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, ссылки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 межстрочных интервала от слова дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации.

Все составные части реквизита печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.

При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

Приложение 1

к проекту указа Президента

Российской Федерации

При наличии в тексте проекта акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА) со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и оформляются аналогично приложению:

УТВЕРЖДЕНО

Указ Президента

Российской Федерации

от __________ N _________

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.). Заголовок приложения печатается полужирным шрифтом с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера проекта акта 4 межстрочными интервалами, от текста приложения - 2 - 3 интервалами.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложения ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.