VII. Порядок деятельности и взаимодействия департаментов и Отделов Министерства при осуществлении возложенных на них функций

7.1. Департаменты, Отделы Министерства организуют и осуществляют свою деятельность, руководствуясь нормативными правовыми и распорядительными актами Министерства, положениями о департаментах, Отделах и отдельными поручениями Министра и его заместителей.

7.2. При выполнении поручений Министра и заместителя Министра директор департамента, начальник Отдела Министерства самостоятельно обращается к директорам других департаментов, начальникам других Отделов Министерства с запросом о предоставлении информации, предложений, заключений, экспертиз (далее - информация), необходимых для выполнения этих поручений и подготовки документов.

Переписку с другими департаментами, Отделами Министерства от лица департамента, Отдела ведет только руководство департамента, Отдела.

Порядок ведения переписки, сроки подготовки и представления ответов и соответствующей информации и документов на письма, запросы, предложения других департаментов, Отделов устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Министерства, утверждаемой в установленном порядке.

7.3. К подготовке департаментом, Отделом Министерства проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых в соответствии с утвержденным Министром планом, затрагивающих область регулирования других департаментов, Отделов, к участию в совещаниях (рабочих группах) по подготовке таких актов по решению Министра или его заместителя могут привлекаться представители этих департаментов, Отделов.

7.4. Департаменты, Отделы Министерства могут самостоятельно в порядке инициативы или по согласованию с другими заинтересованными департаментами, Отделами Министерства разрабатывать и представлять Министру предложения по принятию, изменению, отмене законодательных и иных нормативных правовых актов.

7.5. Департаменты, Отделы Министерства, являющиеся соисполнителями по подготовке проектов актов как нормативных, так и ненормативных, несут ответственность за своевременный и качественный анализ информации и представление основному исполнителю необходимых материалов (предложений, проектов документов, справок, сведений и т.д.).

Соисполнители представляют необходимую информацию головному исполнителю в первой половине срока, установленного для отработки документа. При отсутствии необходимой информации от соисполнителей в указанные сроки головной исполнитель докладывает об этом в Департамент организационного развития Министерства для принятия необходимых мер.

Головной исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность использованной при подготовке документа информации.

7.6. Департаменты, Отделы Министерства, являющиеся соисполнителями по подготовке проектов актов, визируют указанный проект головному исполнителю в течение одного рабочего дня.