IX. Технические требования к оформлению паспорта справочника (классификатора)

151. При оформлении паспорта справочника (классификатора) (далее паспорт) следует руководствоваться правилами, предусмотренными приложением N 1 к Положению, а также положениям настоящего раздела.

152. Строка 1 паспорта заполняется при утверждении справочника (классификатора) и должна содержать только один код справочника (классификатора). Код справочника (классификатора) является уникальным в рамках категории (типа) ресурса единой системы и состоит из 3 знаков (цифр, используемых в десятичной системе счисления). Справочнику (классификатору) присваивается первый по порядку свободный код в реестре в рамках категории (типа) ресурса единой системы.

153. Строка 2 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать только один код типа справочника (классификатора) и его расшифровку.

Пример:

2 - классификатор.

154. Строка 3 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать только одно полное наименование справочника (классификатора).

155. Строка 4 паспорта является опциональной для заполнения и может содержать только одну аббревиатуру наименования справочника (классификатора).

Аббревиатура наименования справочника (классификатора) формируется из начальных букв слов полного наименования справочника (классификатора) в верхнем регистре.

Указанная аббревиатура должна быть уникальной в рамках единой системы. Допускается не включать в аббревиатуру уточняющие определения, содержащиеся в полном наименовании справочника (классификатора), если это не противоречит требованиям к уникальности аббревиатуры в рамках единой системы.

Пример:

Полное наименование: классификатор категорий транспортных средств в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 года.

Аббревиатура: ККТС.

156. Строка 5 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать только одно обозначение справочника (классификатора).

Обозначение справочника (классификатора) должно иметь структуру ББ ЦЦЦ-ГГГГ,

где:

ББ - 2 буквы, обозначающие категорию (тип) ресурса единой системы: "ЕС" - для справочников, "ЕК" - для классификаторов;

ЦЦЦ - 3-значный цифровой код справочника (классификатора) в реестре;

ГГГГ - год введения в действие (начала применения) справочника (классификатора). Если в течение года осуществляется введение в действие (начало применения) нескольких редакций справочника (классификатора), номер редакции приводится в скобках после года введения в действие (начала применения) справочника (классификатора) в формате "(ред. Р)" (где "Р" - номер последней действующей редакции справочника (классификатора)).

Категория (тип) и код справочника (классификатора) должны обеспечивать уникальность обозначения справочника (классификатора) в рамках реестра.

157. Строка 6 паспорта заполняется после утверждения справочника (классификатора) и должна содержать реквизиты акта Комиссии об утверждении справочника (классификатора).

Пример:

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27 сентября 2016 г. N 108.

158. Строка 7 паспорта заполняется после утверждения справочника (классификатора) и должна содержать дату введения в действие (начала применения) справочника (классификатора).

159. Строка 8 паспорта заполняется в случае прекращения применения справочника (классификатора) и должна содержать реквизиты акта Комиссии о прекращении применения справочника (классификатора).

160. Строка 9 паспорта заполняется в случае прекращения применения справочника (классификатора) и должна содержать дату окончания применения справочника (классификатора).

161. Строка 10 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать сведения об одном или нескольких операторах.

Пример:

AM, Министерство здравоохранения Республики Армения;

BY, Министерство здравоохранения Республики Беларусь;

KG, Министерство здравоохранения Кыргызской Республики;

KZ, Комитет контроля медицинской и фармацевтической деятельности Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

RU, Министерство здравоохранения Российской Федерации.

Уполномоченная организация: ФГБУ "Центральный научно-исследовательский институт организации и информатизации здравоохранения".

В случае если функции оператора выполняет Комиссия, в качестве оператора указывается "Евразийская экономическая комиссия", при необходимости указывается информация о наименовании заинтересованного департамента.

162. Строка 11 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать описание назначения справочника (классификатора) (сфера применения справочника (классификатора) и перечень основных задач, для решения которых предназначен справочник (классификатор)).

Пример:

Классификатор предназначен для унификации наименований лекарственных форм, используемых при маркировке лекарственных препаратов, составлении регистрационных досье лекарственных препаратов, формировании единого реестра зарегистрированных лекарственных средств Евразийского экономического союза и информационных баз данных в сфере обращения лекарственных средств, а также для гармонизации национальных фармакопеи государств - членов Евразийского экономического союза.

163. Строка 12 паспорта является опциональной для заполнения и может содержать только одну аннотацию. В аннотации могут быть приведены сведения об области применения справочника (классификатора), связях с другими справочниками и классификаторами и иных особенностях.

Пример:

Обеспечение информационного взаимодействия при реализации общих процессов в рамках Евразийского экономического союза и функционирования информационной системы в сфере обращения лекарственных средств.

164. Строка 13 паспорта является опциональной для заполнения и может содержать от 2 до 15 ключевых слов или словосочетаний, относящихся к справочнику (классификатору). Ключевые слова или словосочетания должны характеризовать содержание справочника (классификатора) и обеспечивать возможность его идентификации в единой системе.

165. Строка 14 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать код и наименование сферы применения справочника (классификатора).

Если справочник (классификатор) применяется в нескольких сферах, указываются значение "Все сферы" и код, присвоенный позиции "Все сферы" при классификации сфер, в которых реализуются полномочия органов Союза.

166. Строка 15 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать код и расшифровку информации об использовании международной (межгосударственной, региональной) классификации.

Если справочник (классификатор) гармонизирован с межгосударственными (региональными) классификаторами и (или) международными стандартами, в строке 15 паспорта дополнительно указываются:

межгосударственные (региональные) классификаторы и (или) стандарты, в соответствии с которыми разработан справочник (классификатор);

метод (способ) гармонизации.

При указании метода гармонизации информация кодируется следующим образом:

1 - метод прямого использования доверенного источника;

2 - метод дополнения доверенного источника;

3 - метод использования части доверенного источника;

4 - метод установления соответствия с доверенным источником;

5 - комбинированный метод гармонизации.

Если при гармонизации применяется метод установления соответствия с доверенным источником, допускается указание ссылки на таблицы соответствия кодов гармонизируемого справочника (классификатора) кодам доверенного источника.

Пример:

1 - справочник (классификатор) гармонизирован с межгосударственными (региональными) классификаторами и (или) стандартами:

Конвенция о дорожном движении от 8 ноября 1968 года.

4 - метод установления соответствия.

167. Строка 16 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать код и расшифровку информации о наличии в государствах-членах аналогов справочника (классификатора).

Пример:

1 - классификатор имеет аналоги в государствах - членах Евразийского экономического союза.

ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 299).

ОКР Б 010-95. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь. Унифицированные документы (утвержден постановлением Белстандарта от 29 сентября 1995 г. N 10).

168. Строка 17 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать только один код и расшифровку метода систематизации (классификации). При указании метода систематизации (классификации) информация кодируется следующим образом:

1 - порядковый метод систематизации;

2 - иерархический метод классификации;

3 - фасетный метод классификации;

4 - комбинированный метод классификации.

Если в справочнике используется порядковый метод систематизации, в качестве дополнительной информации может быть указан принцип систематизации (хронологический, алфавитный и др.).

Если в классификаторе применяется иерархический метод классификации, в качестве дополнительной информации может быть указано число ступеней классификации.

Если в классификаторе применяется несколько методов классификации, указывается значение "Комбинированный метод классификации" и приводится полное описание указанного метода.

Если для применения справочника (классификатора) разработан инструктивно-методический документ, определяющий методы систематизации (классификации) и (или) кодирования, сведения о нем приводятся в строке 18 паспорта.

Пример:

2 - иерархический метод классификации, число ступеней классификации - 2.

169. Строка 18 паспорта является опциональной для заполнения и может содержать сведения о методике ведения справочника (классификатора), если она отличается от настоящей Методологии.

Если ведение справочника (классификатора) осуществляется в соответствии с настоящей Методологией, строка 18 паспорта может содержать сведения о процедуре ведения справочника (классификатора). При указании процедуры ведения справочника (классификатора) информация кодируется следующим образом:

1 - централизованная процедура ведения справочника (классификатора);

2 - процедура ведения справочника (классификатора) на основе информационного взаимодействия государств-членов.

Если для ведения справочника (классификатора) применяется иная процедура или в процедуру ведения справочника (классификатора), описанную в подразделе 1 раздела V настоящей Методологии, внесены существенные изменения, приводится ссылка на инструктивно-методический документ, содержащий описание процедуры ведения справочника (классификатора).

Пример:

1 - централизованная процедура ведения справочника (классификатора).

170. Строка 19 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать указание на приложение к паспорту, в котором приводятся сведения о структуре справочника (классификатора).

Реквизиты структуры справочника (классификатора) располагаются в следующей последовательности: код, альтернативные коды (при наличии), наименование (полное и (или) краткое (при наличии)), дополнительные сведения, используемые для систематизации (классификации), если они предусмотрены в справочнике (классификаторе), сведения технологического характера, обеспечивающие ведение справочника (классификатора). В качестве дополнительных сведений, используемых для систематизации (классификации), могут использоваться коды связанных справочников (классификаторов).

171. Строка 20 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать сведения о степени конфиденциальности данных, содержащихся в справочнике (классификаторе).

Пример:

сведения классификатора относятся к информации открытого доступа.

172. Строка 21 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать установленную периодичность пересмотра справочника (классификатора). При отсутствии сведений о такой периодичности приводится текст "не установлена".

173. Строка 22 паспорта заполняется после внесения изменений в справочник (классификатор) и должна содержать дату, начиная с которой изменения вступают в силу, описание характера таких изменений, а также реквизиты акта Комиссии, которым вносятся такие изменения (при наличии).

174. Строка 23 паспорта заполняется после утверждения справочника (классификатора) и должна содержать ссылку на описание детализированных сведений из справочника (классификатора).

175. Строка 24 паспорта является обязательной для заполнения и должна содержать описание способа представления пользователям сведений из справочника (классификатора) и информации о вносимых в него изменениях.

176. Образец оформления паспорта справочника (классификатора) приведен в приложении N 7.