4.1. Общие требования к комплектованию архивных тар

При комплектовании архивных тар с целью передачи на хранение:

4.1.1. Не допускается включение листов одного документа в разные объекты хранения;

4.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения;

4.1.3. В одну архивную тару может быть укомплектовано несколько объектов хранения типа "Дело" либо только один объект хранения типа "Комплект";

4.1.4. В одну архивную тару для документов, указанных в пункте 2.11.1 настоящего Порядка, размещаются объекты хранения, содержащие документы одного вида;

4.1.5. В одну архивную тару для документов, указанных в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, размещаются объекты хранения, содержащие документы одного вида, срока хранения, определенного в соответствии с приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@, и года образования документов;

4.1.6. Архивная тара должна быть заполнена не менее чем на 90%;

4.1.7. Допускается использование архивных тар шириной 75 мм, 100 мм, 150 мм, 250 мм, 330 мм, 500 мм и высотой не более 325 мм, глубиной не более 290 мм;

4.1.8. Ответственность за соответствие количества и содержания передаваемых архивных тар сопроводительным документам несет НО.