4.2.3. Комплектование архивных тар и подготовка к передаче в Филиал ФКУ

НО выполняет следующие действия:

4.2.3.1. Регистрирует объект хранения в ЕКП с указанием соответствующего типа объекта.

4.2.3.2. Печатает и наклеивает на объект хранения маркировочную этикетку, содержащую инвентарный номер объекта хранения в виде двухмерного штрих-кода (GUID).

Маркировочная этикетка наклеивается на свободное место обложки каждого объекта хранения параллельно верхнему краю (с отклонением не более чем на 10 градусов) и не должна закрывать значимую информацию обложки объекта хранения.

4.2.3.3. С использованием ЕКП комплектует объект(ы) хранения в архивную тару.

4.2.3.4. Наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, срок хранения объектов хранения, содержащихся в архивной таре.

4.2.3.5. Формирует средствами ЕКП и распечатывает в двух экземплярах и подписывает Акт приема-передачи партии тар (приложение N 4 к настоящему Порядку) для последующей передачи в Филиал ФКУ.