4.2.2. Подбор документов

НО выполняет следующие действия:

4.2.2.1. Сортирует документы по видам документов.

4.2.2.2. Определяет сроки хранения документов и сортирует документы по срокам хранения.

4.2.2.3. Группирует документы, указанные в пункте 2.11.1 настоящего Порядка, по видам документов. Наносит на обложку Дела заголовок дела/наименование юридического лица (организации)/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН/ОГРН/ОГРНИП. Документы по учету в налоговых органах организаций, прекративших деятельность, физических лиц, снятых с учета в связи со смертью, группируются и комплектуются отдельно.

4.2.2.4. Группирует документы, указанные в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, в Комплекты в соответствии с номенклатурой дел в разрезе видов документов, сроков хранения и года образования документов.