VI. Порядок и сроки публикации информации на официальном сайте Агентства

9. Информация публикуется на основании заявки на размещение информации на официальном сайте Агентства (приложение N 2 к настоящему Регламенту) (далее - Заявка).

10. В Заявке указывается:

а) наименование структурного подразделения, инициирующего размещение информации на официальном сайте Агентства;

б) наименование документа и наименование раздела официального сайта Агентства с отметкой действия в соответствующих столбцах (графической копии документов, удаления, добавления, замена);

в) ссылка на страницу официального сайта Агентства, на которой опубликован (должен быть опубликован) соответствующий материал;

г) порядковый номер заявки, присваиваемый системой электронного документооборота Агентства;

д) должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного работника, подготовившего информацию;

е) должность, фамилия, имя и отчество руководителя или заместителя руководителя инициирующего подразделения;

ж) подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

з) подтверждение идентичности электронной копии и бумажного документа;

и) согласование публикации с информационным подразделением;

к) отметка об исполнении (дата размещения, номер заявки, фамилия, имя и отчество (при наличии) уполномоченного работника, подпись исполнителя, номер хранения документа).

11. В случае удаления информации в заявку также включается точное описание (раздел официального сайта Агентства, подраздел официального сайта Агентства или ссылка на страницу официального сайта Агентства), позволяющее однозначно идентифицировать представленную информацию.

12. В случае изменения информации в заявку включаются данные и точное описание информации (раздел официального сайта Агентства, подраздел официального сайта Агентства или ссылка на страницу официального сайта Агентства), позволяющие однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен существующей.

13. Информация передается посредством информационной системы электронного документооборота Агентства (далее - СЭД Агентства) в следующем порядке:

а) подготовка информации выполняется уполномоченным работником;

б) в СЭД Агентства заявка оформляется в отдельном Журнале учета заявок на публикацию информации на официальном сайте Агентства (далее - Журнал) путем заполнения заявки в форме электронного документа;

в) инициирующее подразделение направляет Заявку в информационное подразделение, где заявка проверяется на предмет соответствия требованиям, указанным в разделе V настоящего Регламента, ей присваивается порядковый номер. После согласования подписанная заявка направляется уполномоченным работником в техническое подразделение;

г) публикация, изменение, удаление информации на официальном сайте Агентства выполняется техническим подразделением на основании заявки, за исключением информации, размещаемой в разделах Анонсы, Новости и Комментарии;

д) в СЭД Агентства файлы пересылаются объемом не более 5 мегабайт. Файлы большего объема представляются в техническое подразделение на внешнем носителе по предварительному согласованию вида носителя;

е) файлы объемом больше 1 мегабайта пересылаются в формате электронных архивов (.zip);

ж) Заявки и файлы хранятся в СЭД Агентства.

14. Техническое и информационное подразделения размещают информацию на официальном сайте Агентства в следующие сроки:

а) оперативную информацию - в течение двух часов с момента получения техническим подразделением, а в случае ее получения менее чем за два часа до окончания рабочего дня, не позднее двух часов с начала следующего рабочего дня;

б) регулярную информацию - не позднее следующего рабочего дня с момента получения информации техническим подразделением;

в) прочую информацию - в срок, устанавливаемый по согласованию с инициирующим подразделением в рабочем порядке;

г) статическую информацию - не позднее следующего рабочего дня с момента получения информации техническим подразделением.

15. В случае проведения технических работ на оборудовании сроки публикации информации на официальном сайте Агентства продлеваются на период проведения технических работ.