IV. Порядок работы Комитета по стандартам

4.1. Члены Комитета по стандартам принимают участие в его работе на безвозмездной основе.

4.2. Председатель Комитета по стандартам избирается из числа его членов сроком на два года. Решение об избрании на должность и освобождении от должности председателя Комитета по стандартам принимается большинством голосов от общего числа членов Комитета по стандартам.

Если по истечении срока полномочий председателя Комитета по стандартам Комитетом по стандартам решение об избрании на должность нового председателя Комитета по стандартам не принято, полномочия председателя Комитета по стандартам действуют до принятия указанного решения.

4.3. Заместитель председателя Комитета по стандартам избирается Комитетом по стандартам из числа его членов по представлению председателя Комитета по стандартам на срок полномочий председателя Комитета по стандартам. Решение об избрании на должность и освобождении от должности заместителя председателя Комитета по стандартам принимается большинством голосов от общего числа членов Комитета по стандартам.

4.3.1. В случае изменения состава Комитета по стандартам в связи с включением в него представителей саморегулируемой организации, впервые получившей статус саморегулируемой организации, а также исключением из него представителей саморегулируемой организации, у которой статус саморегулируемой организации прекратился, переизбрание председателя Комитета по стандартам и заместителя председателя Комитета по стандартам не производится. Переизбрание председателя Комитета по стандартам и заместителя председателя Комитета по стандартам производится, в случае если указанные члены Комитета по стандартам являются представителями саморегулируемой организации, у которой статус саморегулируемой организации прекратился.

4.4. Председатель Комитета по стандартам осуществляет следующие функции:

организует работу Комитета по стандартам;

определяет дату, время и место проведения заседания Комитета по стандартам, созывает заседания Комитета по стандартам, принимает решение о переносе заседания Комитета по стандартам;

утверждает повестку дня заседания Комитета по стандартам с учетом предложений членов Комитета по стандартам;

председательствует на заседании Комитета по стандартам;

подписывает протокол заседания Комитета по стандартам;

решает иные вопросы, связанные с реализацией задач Комитета по стандартам, а также решений Комитета по стандартам.

4.5. В отсутствие председателя Комитета по стандартам его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета по стандартам.

4.6. Члены Комитета по стандартам вправе:

вносить предложения об организации заседания Комитета по стандартам;

предлагать вопросы для включения в повестку дня заседания Комитета по стандартам и порядок их обсуждения;

участвовать в подготовке материалов к заседанию Комитета по стандартам;

вносить предложения о создании рабочих групп при Комитете по стандартам, в том числе предложения о персональном составе таких групп.

4.7. Секретарь Комитета по стандартам назначается из числа работников Департамента приказом Банка России за подписью заместителя Председателя Банка России, непосредственно координирующего и контролирующего работу Департамента.

4.8. Секретарь Комитета по стандартам:

осуществляет организационное обеспечение заседания Комитета по стандартам;

составляет проект повестки дня заседания Комитета по стандартам;

организует подготовку материалов к заседанию Комитета по стандартам;

информирует членов Комитета по стандартам о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комитета по стандартам не позднее 10 дней до даты его проведения;

направляет членам Комитета по стандартам материалы к заседанию Комитета по стандартам не позднее пяти дней до даты его проведения;

информирует заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата Банка России о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комитета по стандартам, на котором будут рассматриваться вопросы согласования Комитетом по стандартам базового стандарта саморегулируемой организации, затрагивающие компетенцию соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Банка России, не позднее 10 дней до даты его проведения;

оформляет и подписывает протокол заседания Комитета по стандартам;

информирует членов Комитета по стандартам о реализации принятых Комитетом по стандартам решений.

4.9. Заседания Комитета по стандартам проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.

План работы Комитета по стандартам составляется на календарный год секретарем Комитета по стандартам на основании предложений членов Комитета по стандартам и утверждается решением Комитета по стандартам.

Внеочередные заседания Комитета по стандартам могут быть проведены по инициативе председателя Комитета по стандартам.

4.10. Заседание Комитета по стандартам проводится в очной форме для обсуждения вопросов повестки дня заседания Комитета по стандартам и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

При отсутствии в повестке дня заседания Комитета по стандартам вопросов, при обсуждении которых обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, заседание Комитета по стандартам по решению председателя Комитета по стандартам может проводиться с использованием средств аудио-, видео- и (или) интернет-конференции, с отражением указанной информации в протоколе заседания Комитета по стандартам.

4.11. За 15 дней до даты проведения очередного заседания Комитета по стандартам члены Комитета по стандартам вправе предоставить председателю Комитета по стандартам свои предложения к повестке дня заседания.

4.12. Члены Комитета по стандартам участвуют в его работе лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.13. Заседание Комитета по стандартам правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комитета по стандартам. При отсутствии кворума заседание Комитета по стандартам переносится на другой день.

В случае отсутствия кворума для проведения заседания Комитета по стандартам секретарем Комитета по стандартам составляется протокол об отсутствии кворума с указанием следующего:

дата, время, форма проведения, повестка дня несостоявшегося заседания Комитета по стандартам;

итоги подсчета количества присутствовавших и отсутствовавших членов Комитета по стандартам и фиксация отсутствия кворума для проведения заседания Комитета по стандартам;

решение председателя Комитета по стандартам о переносе даты заседания Комитета по стандартам, а также дата и время, на которые переносится заседание Комитета по стандартам (если указанное возможно определить на момент принятия решения).

Протокол об отсутствии кворума для проведения заседания Комитета по стандартам составляется, подписывается председателем и секретарем Комитета по стандартам, а также направляется всем членам Комитета по стандартам не позднее трех рабочих дней с даты несостоявшегося заседания Комитета по стандартам. Протокол об отсутствии кворума для проведения заседания Комитета по стандартам на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не размещается.

4.13.1. После направления членам Комитета по стандартам информации о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комитета по стандартам по инициативе председателя Комитета по стандартам заседание Комитета по стандартам может быть перенесено на другой день, но не позднее пяти дней до даты проведения нового заседания.

4.14. Решение Комитета по стандартам принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Комитета по стандартам.

4.15. Член Комитета по стандартам, не согласный с принятым решением, в срок не позднее одного дня после проведения заседания Комитета по стандартам вправе изложить в письменной форме особое мнение, которое приобщается к протоколу указанного заседания.

4.16. Решения Комитета по стандартам оформляются протоколом, в котором указываются:

номер протокола;

дата, время и место проведения заседания Комитета по стандартам;

список членов Комитета по стандартам, принявших участие в заседании Комитета по стандартам, и приглашенных лиц;

повестка дня заседания Комитета по стандартам;

предложения и замечания членов Комитета по стандартам, принявших участие в заседании Комитета по стандартам, а также приглашенных лиц по вопросам повестки дня заседания Комитета по стандартам;

вопросы, поставленные на голосование;

результаты голосования;

решения, принятые по вопросам, поставленным на голосование;

информация о наличии особого мнения членов Комитета по стандартам.

4.17. Протокол подписывается председателем Комитета по стандартам и секретарем Комитета по стандартам. В случае отсутствия по уважительным причинам секретаря Комитета по стандартам на заседании, ведение протокола заседания Комитета по стандартам и его подписание осуществляется председателем Комитета по стандартам, с отражением указанной информации в протоколе заседания Комитета по стандартам. Копия протокола направляется членам Комитета по стандартам в течение семи дней со дня проведения заседания.

4.18. Оригиналы протоколов и документы к ним хранятся в Департаменте в установленном порядке.

4.19. Информация о деятельности Комитета по стандартам размещается на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".