III. Направление заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия

11. Общероссийская спортивная федерация не позднее чем за три месяца до направления в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в конкурсе на право проведения мероприятия представляет в Министерство следующие документы:

1) письмо на имя Министра спорта Российской Федерации с просьбой согласовать заявку на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, подписанное руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;

2) выписку из решения постоянно действующего коллегиального руководящего органа общероссийской спортивной федерации об одобрении направления в международную спортивную организацию заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия;

3) справку, подписанную руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем, заверенную печатью общероссийской спортивной федерации и содержащую информацию:

а) об основных этапах и датах конкурса на право проведения мероприятия (далее - заявочная кампания):

направлении международной спортивной организацией в национальные спортивные федерации письма о начале заявочной кампании и (или) размещение информации по данному вопросу на официальном сайте международной спортивной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

направлении национальными спортивными федерациями в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в заявочной кампании;

направлении международной спортивной организацией в национальные спортивные федерации, выразившие намерение принять участие в заявочной кампании, документов, регламентирующих заявочную кампанию;

направлении национальными спортивными федерациями в международную спортивную организацию заявочной книги (заявочного досье или иного заявочного документа), гарантий, подписанных уполномоченными лицами, и других необходимых документов, оформленных в соответствии с документами, регламентирующими заявочную кампанию;

инспекционных визитах делегации международной спортивной организации в города-претенденты (страны-претенденты) на право проведения мероприятия;

определении международной спортивной организацией списка городов-кандидатов (стран-кандидатов) на право проведения мероприятия;

проведении заседания руководящего органа международной спортивной организации, на котором осуществляется выбор города-организатора (страны-организатора) мероприятия;

б) о необходимости внесения заявочного взноса или взноса за право проведения мероприятия, установленного международной спортивной организацией для городов (стран), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании, с указанием размера таких взносов;

в) о планируемых датах и месте (местах) проведения мероприятия;

г) о видах программы, предлагаемых для включения в программу мероприятия;

д) о проведении мероприятия в предыдущие годы с указанием мест проведения - указывается для мероприятия, которое проводилось в предыдущие годы;

е) о планируемом количестве стран-участниц мероприятия, а также количестве спортсменов и официальных лиц;

ж) о наличии и степени готовности в планируемом месте (местах) проведения мероприятия соответствующей инфраструктуры, включая спортивные и иные объекты, необходимые для проведения мероприятия, а также объекты транспортной и инженерной инфраструктуры, обеспечивающие их функционирование;

з) о спортивных и иных объектах, которые необходимо построить или реконструировать для проведения мероприятия, с указанием технических требований к таким объектам, включая объекты транспортной и инженерной инфраструктуры;

и) о городах (странах), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании;

4) письменное подтверждение высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого предполагается проведение мероприятия, об оказании поддержки и содействия проведению мероприятия. В случае если проведение мероприятия запланировано одновременно в двух и более субъектах Российской Федерации, такое письменное подтверждение представляется от каждого субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия;

5) проект сметы расходов на организацию и проведение заявочной кампании, включая расходы на внесение заявочного взноса, установленного международной спортивной организацией для городов (стран), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании, с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), завизированный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;

6) проект сметы расходов на организацию и проведение мероприятия, включая расходы на создание необходимой инфраструктуры для его проведения, с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), завизированный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;

7) копии документов, регламентирующих заявочную кампанию, на русском и английском языках (либо ином официальном языке международной спортивной организации);

8) перечень гарантий, которые необходимо предоставить в международную спортивную организацию от национального правительства и (или) регионального правительства, а также тексты таких гарантий (в случае если документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено предоставление таких гарантий) на английском языке (либо ином официальном языке международной спортивной организации) и перевод текста таких гарантий на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями пункта 6 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4268, 2015, N 1, ст. 10);

9) копия утвержденного международной спортивной организацией положения (регламента) проведения мероприятия на русском и английском языках (либо официальном языке международной спортивной организации);

10) проект контракта и (или) соглашения на организацию и проведение мероприятия между национальными спортивными федерациями и (или) городами-кандидатами (странами-кандидатами), а также международной спортивной организацией (в случае если документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено подписание такого контракта и (или) соглашения) на английском языке (либо ином официальном языке международной спортивной организации) и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями пункта 6 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.

Документы, предусмотренные подпунктами 3, 5 - 10 настоящего пункта, представляются в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе).

12. В случае если за три месяца до направления в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в конкурсе на право проведения мероприятия международная спортивная организация не утвердила документы, предусмотренные подпунктами 7 - 10 пункта 11 настоящего порядка, общероссийская спортивная федерация к указанному сроку представляет в Министерство аналогичные документы, утвержденные для предыдущей заявочной кампании.

В течение 5 рабочих дней со дня получения общероссийской спортивной федерацией документов от международной спортивной организации, предусмотренных подпунктами 7 - 10 пункта 11 настоящего порядка, общероссийская спортивная федерация представляет их в Министерство.

13. Документы, предусмотренные пунктом 11 настоящего порядка, рассматриваются структурными подразделениями Министерства, к функциям которых отнесены вопросы развития соответствующего вида спорта и вопросы финансового обеспечения. Документы, предусмотренные подпунктами 7 - 10 пункта 11 настоящего порядка, рассматриваются также структурным подразделением Министерства, к функциям которого отнесены вопросы нормативного правового обеспечения. В случае необходимости Министерство запрашивает дополнительные документы по заявке на участие в конкурсе на право проведения мероприятия.

По итогам рассмотрения заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия Министру спорта Российской Федерации направляется служебная записка за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, с предложением согласовать (не согласовать) такую заявку.

14. Решение о согласовании (несогласовании) заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия принимается Министром спорта Российской Федерации в течение двух месяцев со дня поступления в Министерство документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего порядка. Соответствующее решение оформляется в виде резолюции Министра спорта Российской Федерации на служебной записке, предусмотренной пунктом 13 настоящего порядка.

15. В течение 5 рабочих дней со дня принятия Министром спорта Российской Федерации решения о согласовании (несогласовании) заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия в общероссийскую спортивную федерацию направляется за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, письмо с информацией о согласовании (несогласовании) такой заявки.

16. В случае намерения общероссийской спортивной федерации направить в международную спортивную организацию заявку на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, для проведения которого необходимо предоставление гарантий Правительства Российской Федерации либо проведение которого требует выделения дополнительных средств федерального бюджета, Министерство в течение 10 рабочих дней со дня принятия Министром спорта Российской Федерации решения о согласовании (несогласовании) такой заявки направляет письмо с предложением о согласовании (несогласовании) такой заявки с приложением документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего порядка, в межведомственную комиссию по организации и проведению на территории Российской Федерации международных спортивных соревнований, согласованию перспективных заявок Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта (далее - межведомственная комиссия), состав которой утвержден распоряжением Президента Российской Федерации от 02.02.2013 N 27-рп (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 6, ст. 542; 2014, N 5, ст. 497; N 31, ст. 4409; 2015, N 8, ст. 1160; N 46, ст. 6372; 2016, N 15, ст. 2080; N 40, ст. 5730; 2017, N 2, ст. 331).

17. В течение 5 рабочих дней со дня поступления в Министерство протокола заседания межведомственной комиссии, на котором рассмотрен вопрос о согласовании (несогласовании) заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, в общероссийскую спортивную федерацию направляется за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, письмо с информацией о согласовании (несогласовании) такой заявки межведомственной комиссией.

18. В случае согласования межведомственной комиссией заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, для которого документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено предоставление в международную спортивную организацию от национального правительства и (или) регионального правительства соответствующих гарантий, оформление таких гарантий осуществляется в соответствии с документами, регламентирующими заявочную кампанию.

19. Заявка на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, согласованная высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия, Министерством и межведомственной комиссией (в случаях, предусмотренных настоящим порядком), направляется общероссийской спортивной федерацией в международную спортивную организацию в соответствии с документами, регламентирующими заявочную кампанию.

20. В течение 5 рабочих дней со дня направления общероссийской спортивной федерацией в международную спортивную организацию заявочной книги (заявочного досье или иного заявочного документа) общероссийская спортивная федерация представляет в Министерство в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе) такую книгу или документ.

21. В течение 14 календарных дней со дня принятия международной спортивной организацией решения по итогам конкурса на право проведения мероприятия о городе (стране), получившем право проведения такого мероприятия, общероссийская спортивная федерация представляет в Министерство копию такого решения или выписку из него на русском и английском языках (либо ином официальном языке международной спортивной организации).

22. В течение 14 календарных дней со дня подписания контракта и (или) соглашения на организацию и проведение мероприятия между международной спортивной организацией и общероссийской спортивной федерацией и (или) городом-организатором мероприятия общероссийская спортивная федерация представляет в Министерство в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе) копию такого контракта и (или) соглашения на русском и английском языках (либо ином официальном языке международной спортивной организации).