VIII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

49. Управлением делами, организации закупок и бюджетного процесса Рособрнадзора осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

50. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии Рособрнадзора для организации и проведения экспертизы ценности документов (далее - экспертная комиссия).

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем Рособрнадзора.

Контроль за процедурой уничтожения документов осуществляется лицом, ответственным за архивную обработку документов, совместно с уполномоченным гражданским служащим структурного подразделения Рособрнадзора, осуществляющего мероприятия по защите государственной тайны.

Сведения об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.

51. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится под контролем гражданского служащего структурного подразделения Рособрнадзора, осуществляющего мероприятия по защите государственной тайны, гражданским служащим структурного подразделения Рособрнадзора по информационным технологиям путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.