VII. Сроки обработки и хранения персональных данных

41. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Рособрнадзора, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, руководителей подведомственных организаций:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в подразделении Рособрнадзора в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Рособрнадзора для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских служащих Рособрнадзора, руководителей подведомственных организаций, хранятся в подразделении Рособрнадзора в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Рособрнадзора для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих Рособрнадзора, руководителей подведомственных организаций, подлежат хранению в течение двух лет в подразделении Рособрнадзора с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Рособрнадзора для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих Рособрнадзора, подлежат хранению в подразделении Рособрнадзора в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Рособрнадзоре, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Рособрнадзоре (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в подразделении Рособрнадзора в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;

6) персональные данные, подлежащие обработке в связи с предоставлением субсидии подлежат хранению в подразделении Рособрнадзора в течение пяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Рособрнадзора для хранения в установленном Российской Федерацией порядке.

42. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

43. Персональные данные граждан, обратившихся в Рособрнадзор лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

44. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Рособрнадзором государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Рособрнадзора, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг или исполнением государственных функций, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Рособрнадзора.

45. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

46. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.

47. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, содержащих персональные данные, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют непосредственно руководители структурных подразделений Рособрнадзора и гражданские служащие, осуществляющие обработку персональных данных.

48. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.