V. Порядок обработки персональных данных в информационных системах Рособрнадзора

31. Обработка персональных данных в Рособрнадзоре осуществляется в следующих информационных системах:

1) Информационная система государственной аккредитации образовательной деятельности;

2) Автоматизированная информационная система по признанию образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве;

3) Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования;

4) Федеральная информационная система "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении";

5) Федеральная информационная система "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации";

6) Информационная система, обеспечивающая автоматизацию контрольно-надзорной деятельности за органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполняющими переданные полномочия Российской Федерации в области образования;

7) Информационная система автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными организациями;

8) утратил силу. - Приказ Рособрнадзора от 19.07.2022 N 790;

9) Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений;

10) Система объектового контроля;

11) Информационная система лицензирования образовательной деятельности.

32. Информационные системы, указанные в пункте 31 Правил, содержат один или несколько категорий персональных данных, а именно:

1) персональный идентификатор;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);

3) вид документа, удостоверяющего личность;

4) серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

5) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

6) почтовый адрес;

7) номер контактного телефона, факс (при наличии);

8) адрес электронной почты (при наличии);

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) страховой номер индивидуального лицевого счета;

11) иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

33. Гражданским служащим Рособрнадзора, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах (далее - гражданские служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

34. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

35. Структурное подразделение Рособрнадзора, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем, должно принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных.

36. Доступ гражданских служащих Рособрнадзора, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.