II. Этапы сертификации ООПБП

1) Проверка юридического лица на соответствие требованиям к ООПБП

Проверка юридического лица на соответствие требованиям к ООПБП включает в себя:

- Предоставление заявки и необходимой документации;

- Инспекционную проверку и выдачу комплексного заключения.

1. Предоставление заявки и необходимой документации

Юридическое лицо (далее - Заявитель) представляет в Орган по сертификации следующие документы:

1.1. Заявку (форма Заявки приведена в Приложении N 1);

1.2. Копию Сертификата соответствия ССВТ (предоставляется в случаях продления срока действия Сертификата или внесения изменений (дополнений) с последующим предоставлением оригинала);

1.3. копию устава организации - юридического лица;

1.4. копию положения об ООПБП, утвержденного в установленном порядке (для структурных подразделений юридического лица);

1.5. копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

1.6. справку о регистрации в налоговой инспекции;

1.7. справку о присвоении кодов статистической отчетности;

1.8. копию свидетельства о регистрации товарного знака (при его наличии) или справку о принятии на рассмотрение товарного знака на экспертизу в государственное патентное ведомство России и эскиз товарного знака;

1.9. схему организационной структуры ООПБП, утвержденную руководителем юридического лица;

1.10. штатное расписание ООПБП, утвержденное руководителем юридического лица;

1.11. информацию о руководящем составе и специалистах (ФИО, занимаемая должность, стаж работы в заявленной сфере деятельности), уровень образования с представлением копий документов об образовании и специальной подготовке;

1.12. план повышения квалификации;

1.13. копию договора аренды, или свидетельства о собственности, или документов, подтверждающих права ООПБП на занимаемые ею помещения;

1.14. план помещения ООПБП с указанием расположения складских, административных, производственных, санитарно - бытовых и вспомогательных зон;

1.15. копии технологических документов, утвержденных руководителем юридического лица:

1.15.1. информацию по технологиям производства (приготовления) бортового питания, согласованным в установленном порядке;

1.15.2. информацию по технологиям комплектования бортового питания и бортовых запасов;

1.15.3. информацию по технологиям предполетного досмотра бортового питания и бортовых запасов, согласованным с организацией, имеющей соответствующие разрешения на деятельность по обеспечению мер авиационной безопасности и на проведение предполетного досмотра;

1.15.4. информацию по технологиям доставки к воздушному судну (загрузки на борт воздушного судна) скомплектованного бортового питания и бортовых запасов и разгрузки с борта воздушного судна неиспользованного бортового питания и бортовых запасов и их доставки в ООПБП для дальнейшей обработки, согласованные с заинтересованными юридическими лицами (представляется после заключения договоров с авиаперевозчиками);

1.15.5. инструкции (технологии) по взаимодействию цехов и служб ООПБП при производстве, комплектовании, досмотре и доставке бортового питания и бортовых запасов;

1.16. перечень теплового, холодильного, механического и другого оборудования, подтверждающего техническую оснащенность ООПБП, с указанием года выпуска, даты ввода в эксплуатацию и его производительности (мощности);

1.17. перечень весоизмерительной и другой измерительной техники с указанием года выпуска, даты ввода в эксплуатацию и даты проведения последней поверки;

1.18. копию договора с организацией, осуществляющей поверку весоизмерительной техники;

1.19. справку о производственной мощности ООПБП (по проекту и фактическая);

1.20. справку о режиме работы ООПБП;

1.21. справку о количестве жалоб и замечаний от пассажиров, авиаперевозчиков и государственных контролирующих органов на качество бортового питания и обслуживания с указанием принятых мер за последние 12 месяцев с разбивкой по кварталам (представляется при продлении срока действия Сертификата соответствия);

1.22. руководство по обеспечению производственного контроля качества бортового питания;

1.23. копии документов, свидетельствующих о проверке соответствующими государственными надзорными органами оборудования ООПБП на соответствие действующим техническим нормам;

1.24. справку о наличии охранной сигнализации;

1.25. справку о ведении инструктажей по технике безопасности (охране труда);

1.26. копию договора с аэропортом (аэропортами) или с организациями, имеющими Сертификат соответствия и лицензию по обеспечению мер авиационной безопасности на проведение предполетного досмотра бортового питания и бортовых запасов перед его погрузкой на борт воздушного судна;

1.27. копию договора с организацией, осуществляющей доставку бортового питания на борт воздушного судна и с борта воздушного судна неиспользованного бортового питания и бортовых запасов (при выполнении вида деятельности отдельным юридическим лицом);

1.28. копию договора с организацией, осуществляющей утилизацию технологических отходов и отходов с борта воздушного судна.

1.29. Заявитель отвечает за достоверность представленных в документах сведений.

1.30. Орган по сертификации проверяет правильность оформления Заявки и прилагаемых документов, осуществляет проверку достоверности представленных сведений и документов Заявителя.

1.31. Заявка регистрируется с соответствующим уведомлением Заявителя в течение 10 дней. При этом в уведомлении сообщается о передаче Заявки и комплекта доказательной документации в Центр сертификации.

1.32. В ходе предварительного рассмотрения и экспертизы Заявки и прилагаемой документации должна проводиться организационно - правовая оценка представленных документов в порядке, установленном руководящим органом ССВТ.

1.33. Центр сертификации выдает Заявителю экспертное заключение о соответствии установленным сертификационным требованиям в ССВТ.

2. Инспекционная проверка и выдача комплексного заключения

2.1. Орган по сертификации назначает комиссию из числа экспертов ССВТ и определяет сроки проведения инспекционной проверки при положительном экспертном заключении Центра сертификации.

2.2. Организацию работ по сертификации ООПБП проводит Центр сертификации по поручению Органа по сертификации, который составляет соответствующее экспертное заключение.

2.3. Инспекционная проверка ООПБП производится по методам и методикам оценки соответствия сертификационным требованиям, утвержденным в установленном порядке.

2.4. По результатам инспекционной проверки оформляется комплексное заключение, которое подписывается руководителем Органа по сертификации и членами комиссии.

2.5. Комплексное заключение учитывает заключение Центра сертификации.

2) Выдача или отказ в выдаче Сертификата соответствия, продление срока его действия

1. Сертификат соответствия ООПБП выдается на срок не более 3-х лет.

2. Сертификат соответствия оформляется на бланке строгой отчетности, имеющем свой регистрационный номер и выполненном типографским способом с соответствующими степенями защиты.

3. Форма Сертификата соответствия и сферы деятельности ООПБП приведены в Приложении N 2 к Процедурам сертификации.

4. Сертификат соответствия подписывается руководителем Органа по сертификации.

5. Основанием для отказа в выдаче Сертификата соответствия является:

- несоблюдение требований, предъявляемых к доказательной документации;

- отрицательное заключение по результатам оценки соответствия (инспекционной проверки), установившее несоответствие сертификационным требованиям.

6. Уведомление (Заключение) об отказе в выдаче Сертификата соответствия представляется Заявителю в письменной форме в 3-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа.

7. Оригинал Сертификата соответствия хранится в офисе ООПБП.

8. Второй экземпляр Сертификата соответствия ООПБП хранится в деле ООПБП Органа по сертификации.

9. Продление срока действия Сертификата соответствия, а также внесение изменений (дополнений) производится в порядке, установленном для его получения.

10. За два месяца до окончания срока действия Сертификата соответствия юридическое лицо (Заявитель) подает Заявку на его продление в Орган по сертификации.

11. После получения Сертификата соответствия ООПБП формируется дело в Органе по сертификации.

12. Дело ООПБП включает в себя следующие документы:

- Заявку на получение, продление и внесение изменений в Сертификат соответствия;

- необходимую доказательную документацию;

- заключения Органа по сертификации и Центра по сертификации;

- акты инспекционных проверок.

3) Инспекционный контроль

1. Орган по сертификации осуществляет инспекционный контроль в течение всего периода действия Сертификата соответствия.

2. Инспекционный контроль осуществляется в виде плановых и внеплановых проверок и проводится не реже одного раза в шесть месяцев.

3. Внеплановый инспекционный контроль проводится на основании специального решения Органа по сертификации в случаях:

3.1. получения информации о нарушениях и недостатках, допускаемых ООПБП в сфере сертифицируемой деятельности;

3.2. внесения изменений в технологическую документацию или техническое переоснащение.

4. Программа инспекционного контроля и содержание определяется руководителем Органа по сертификации с учетом результатов предыдущего инспекционного контроля.

5. В инспекционном контроле могут участвовать представители надзорных и иных заинтересованных исполнительных органов.

6. По результатам инспекционного контроля оформляется Акт, подписанный руководителем Органа по сертификации и членами комиссии.

7. При выявлении нарушений и недостатков в период инспекционного контроля ООПБП должна разработать план мероприятий по их устранению и передать его в Орган по сертификации для обеспечения контроля и принятия решения.

8. ООПБП обязана уведомлять Орган по сертификации о всех изменениях в технологической документации, технической оснащенности.