Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
"Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)

Приложение N 5. Форма описи дел по личному составу

Приложение N 5

к п. 4.1.8

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

___________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

(наименование должности

ФОНД N _______________________ ___________________________

руководителя структурного

ОПИСЬ N ______________________ подразделения)

дел по личному составу _________ _______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

за _________________ год "__" __________ 20__ г.

NN пп

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Кол-во листов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

(отдела структурного подразделения организации)

Продолжение приложения N 5

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________ по N ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

____________________________________ __________ _____________________

(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка подписи)

описи)

________

дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

______________________________________ Протокол ЭК органа управления,

(наименование должности руководителя воинской части, организации

структурного подразделения, созданного системы МЧС России

для ведения делопроизводства)

___________ __________________________ от ___________ N ___________

(подпись) (расшифровка подписи)

________

дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек

(цифрами и прописью)

к документам.

________

дата

Принял ______________________________ дел и _______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

__________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)

архива, принимающего дела)

Форма описи дел по личному составу

Приложение N 4. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 6. Форма акта о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению