Приложение N 13. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
к п. 5.4.5
________________________________
(наименование органа управления,
воинской части, организации
системы МЧС России)
_______________________________________
__________ N ____________ начальник органа управления, командир
_________________________ в/ч, начальник (руководитель),
(место составления) организации системы МЧС России, архива.
проверки, наличия и состояния дел Подпись Расшифровка
__________________________________ подписи
(постоянного, временного хранения, Дата
по личному составу)
Основание _________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное
бедствие и т.д.)
Председатель комиссии _____________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
Проверка проводилась с ________________________ по ________________________
1. Всего числится по описям: ___________________________________ дел, в том
(цифрами и прописью)
числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архива, принимающего
дела, _________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ________________________________ дел, в том
(цифрами и прописью)
числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архива, принимающего
дела, _________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
3.1. не учтенные в итоговых записях описей _______________________ дел,
(цифрами и прописью)
3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
4.1. не учтенных в итоговых записях описей _______________________ дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
______________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии ____________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета и подшивки ______________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов _________________ дел.
(цифрами и
прописью)
8.6. неисправимо поврежденных ____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.7. требующих технической обработки _____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование _____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные
отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).
Наименование должностей Подписи Расшифровка
подписей
Дата
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей