2. Цель и задачи деятельности

Основной целью деятельности Росархива является достижение российскими архивами уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества.

Для этого необходимо решить следующие ключевые задачи:

- уточнить с учетом современных реалий правовые основы архивного дела и закрепить эти изменения соответствующими нормативными правовыми актами;

- продолжить модернизацию инфраструктуры федеральных архивов, в том числе ее информационной и коммуникационной составляющих;

- обеспечить полноценное развитие Архивного фонда Российской Федерации путем сохранения научно обоснованного территориального принципа комплектования отечественных архивов, а также оптимизации состава документов, отбираемых на постоянное хранение, с учетом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности;

- установить на общегосударственном уровне единые принципы организации, унификации и стандартизации документации, в том числе создаваемой и существующей только в электронном виде;

- сформировать нормативную базу работы с электронными документами в делопроизводстве, в архивах органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также разработать порядок подготовки и передачи в государственные и муниципальные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации, созданных в форме электронных документов;

- создать материально-технические условия для приема и работы с электронными документами, передаваемыми на постоянное хранение из федеральных органов государственной власти, на основе применения российских информационно-коммуникационных технологий;

- сформировать единое информационное пространство федеральных архивов;

- обеспечить выполнение Плана мероприятий ("дорожной карты") по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельность Росархива.

Реализация этих задач должна обеспечить:

- развитие отечественного архивного дела и делопроизводства в русле передовых мировых тенденций и технологий;

- последовательный перевод архивных информационных ресурсов на российские информационные и телекоммуникационные технологии;

- качественное комплектование и сохранность Архивного фонда Российской Федерации;

- повышение качества и доступности государственных (муниципальных) услуг, оказываемых архивами;

- стимулирование внедрения электронного документооборота в органах власти и организациях;

- сохранность электронных документов на всех уровнях архивного хранения;

- усиление защиты информации от несанкционированного доступа;

- свободный доступ граждан к документальным историческим источникам;

- интеграцию информационных ресурсов архивов с другими государственными информационными ресурсами, повышение производительности труда архивистов.