3.10. Прохождение приказов

3.10.1. Срок подготовки проекта приказа во исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок.

Для подготовки наиболее сложных проектов приказов, а также приказов, издаваемых совместно с иными федеральными органами исполнительной власти, могут создаваться рабочие группы.

Контроль соответствия проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Росстатом, требованиям, установленным настоящей Инструкцией, осуществляет Административное управление.

Юридическая служба осуществляет контроль за соблюдением процедуры его направления в Минэкономразвития России, а также обеспечивает представление на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3.10.2. Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями центрального аппарата Росстата по поручению руководителя Росстата, его заместителей или по инициативе руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росстата.

3.10.3. Согласование проектов приказов в структурных подразделениях центрального аппарата Росстата осуществляется в срок не более двух дней с момента их поступления.

Руководителем Росстата, его заместителями, курирующими структурное подразделение, подготовившее проект приказа, могут быть установлены иные сроки его согласования.

3.10.4. Визирование проекта приказа осуществляется следующими должностными лицами в следующем порядке:

Начальником структурного подразделения центрального аппарата Росстата, ответственным за разработку и согласование проекта приказа, и заместителем руководителя Росстата, координирующим работу этого подразделения;

руководителями структурных подразделений - проекты приказов, касающиеся их деятельности или предписывающие выполнение ими конкретных поручений;

заместителями руководителя Росстата, координирующими работу этих структурных подразделений;

начальником Административного управления;

заместителем начальника управления - начальником юридического отдела Административного управления.

3.10.5. При внесении на стадии согласования в проект приказа существенных изменений он подлежит переоформлению и повторному согласованию в СЭД и на бумажном носителе.

3.10.6. Для рассмотрения неурегулированных разногласий по проекту приказа, учета мнений заинтересованных сторон и достижения компромисса структурное подразделение, подготовившее проект и являющееся ответственным за его согласование, проводит совещание и оформляет протокол разногласий, прилагаемым вместе с неучтенными замечаниями к проекту приказа при его представлении на подпись руководителю Росстата (лицу, исполняющему его обязанности). Окончательное решение по урегулированию разногласий принимает руководитель Росстата (лицо, исполняющее его обязанности).

3.10.7. В процессе согласования проекта приказа структурное подразделение центрального аппарата Росстата, подготовившее проект, осуществляет его доработку с учетом принятых замечаний и предложений.

3.10.8. До представления проекта приказа на подпись руководителю Росстата, либо замещающему его лицу, осуществляется его обязательное внутреннее согласование (визирование), а при необходимости - внешнее согласование, параллельно, на бумажном носителе и в СЭД.

В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя, его подпись ставится один раз в отметке об исполнителе. Визы должностных лиц располагаются согласно иерархии должностей (руководителей структурных подразделений - в порядке индексов структурных подразделений) сверху вниз, одна под другой.

Образец листа согласования (визирования) на бумажном носителе приведен в приложении N 34.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа оформляются на отдельном листе. При этом реквизит "виза" дополняется словами "с прилагаемыми замечаниями", помещаемыми перед личной подписью визирующего.

Внешнее согласование приказа и приложений к нему оформляется в соответствии установленными настоящей Инструкцией правилами.

Исполнитель до представления на подписание проекта приказа проводит проверку соответствия содержания приказа, приложения к нему (при наличии) на бумажном носителе содержанию приказа, приложения к нему (при наличии) в электронном виде (последняя версия файлов) в регистрационной карточке СЭД. Проект приказа визируется исполнителем и начальником управления.

3.10.9. Приказ, подписанный руководителем Росстата либо замещающим его лицом, приложения к нему (при наличии), лист согласования (визирования), распечатанный из СЭД, указатель рассылки представляются на регистрацию в отдел Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства, в день его подписания.

Приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности регистрируются в день их подписания отдельно в пределах календарного года.

3.10.10. Подлинные экземпляры приказов помещаются в номенклатурные дела, хранящиеся в отделе Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления.

3.10.11. Справочная информация по изменениям к приказам актуализируется юридическим отделом Административного управления.

3.10.12. Отметка, удостоверяющая копию приказа по основной и административно-хозяйственной деятельности, оформляется отделом Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, и заверяется простой печатью Росстата и подлежат поэкземплярному учету.

3.10.13. Рассылка приказов. Приказы доводятся исполнителям в СЭД на основании сформированной в СЭД рассылки.

Приказы тиражируются и рассылаются исполнителям отделом Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления согласно указателю рассылки (приложение N 35) в течение пяти рабочих дней. Приложения являются неотъемлемой частью приказа и подлежат рассылке в соответствии с указателем рассылки.

3.10.14. Рассылка приказов на бумажных носителях, имеющих гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", осуществляется отделом Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления в соответствии с указателем рассылки, в установленном порядке работы с документами ограниченного распространения.

3.10.15. Порядок прохождения приказов в территориальных органах Росстата аналогичен порядку прохождения приказов в центральном аппарате Росстата, изложенному в пунктах 3.10.1 - 3.10.14 настоящей Инструкции.