2.4.10. Телеграммы, документы, передаваемые по каналам электронной почты и факсимильной связи

2.4.10.1. Телеграфные сообщения передаются Росстатом в исключительных случаях или по срочным вопросам с запрещением передачи информации ограниченного распространения на официальный адрес электронной почты ОАО "Центральный телеграф" в сети "Интернет" или в пунктах оказания услуг телеграфной связи внутренних и международных (ближнее зарубежье) телеграмм категории "Правительственная", "Срочная".

Телеграммы категории "Правительственная" подписываются руководителем Росстата либо замещающим его лицом согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 г. N 74 "Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации", "Высшая правительственная" и "Правительственная" передаются в приоритетном порядке".

Телеграммы категории "Срочная" могут подписываться заместителем руководителя Росстата.

2.4.10.2. Текст телеграммы оформляется на стандартных листах формата A4, прописными буквами шрифтом N 14 через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности:

отметка о категории телеграммы (правительственная, срочная);

отметка о виде телеграммы (с уведомлением о вручении телеграфом);

адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);

текст телеграммы;

подпись отправителя (должность, инициалы и фамилия подписывающего лица).

В нижней части телеграммы под чертой указывается наименование и адрес Росстата, должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму, фамилия и телефон исполнителя. В случае если телеграмма доставляется через пункты оказания услуг телеграфной связи - подпись в телеграмме заверяется печатью.

Телеграмма подписывается под чертой.

Телеграмма, направляемая Росстатом на официальный адрес электронной почты ОАО "Центральный телеграф" в сети "Интернет", подписывается квалифицированной электронной подписью должностного лица.

Если телеграмма подписывается руководителем Росстата совместно с руководителем заинтересованной организации, то их подписи заверяются печатями.

Телеграмма с одним и тем же текстом и подписью, направляемая нескольким адресатам на официальный адрес электронной почты оператора телеграфной связи в сети "Интернет", подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов.

К телеграмме с одним и тем же текстом и подписью, направляемой нескольким адресатам (многоадресная телеграмма) через пункты оказания услуг телеграфной связи, прилагается список адресов, но не более 20 адресов в списке.

Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок, в адрес телеграммы может быть дополнительно включен номер телефона адресата.

В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город, село, деревня и т.п.) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже.

Текст телеграммы составляется ясно и кратко.

Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки "точка", "запятая" и "кавычки", а также "скобка", "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и "дробная черта" в телеграмме пишутся соответствующими символьными знаками. Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" в телеграмме пишутся сокращенно: номер - "нр", двоеточие - "двтч", восклицательный знак - "вскл".

В текст телеграммы, направляемой в ответ на поступивший документ, включается ссылка на его регистрационный номер и дату.

Подача телеграмм должностными лицами в пунктах оказания услуг телеграфной связи осуществляется при предъявлении служебного удостоверения.

Визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается телеграмма, помещаются на лицевой стороне последнего листа ее визового экземпляра в установленном порядке.

Образец телеграммы представлен в приложении N 30.

Оформленная телеграмма и файл передаются исполнителем в службу делопроизводства для отправки. Телеграмма с отметкой об отправке помещается в номенклатурное дело.

2.4.10.3. Телеграфные сообщения передаются территориальным органом Росстата в исключительных случаях или по срочным вопросам в пределах территории Российской Федерации. Телеграммы подписываются руководителем территориального органа Росстата либо замещающим его лицом.