2.2.1. Документы, создаваемые Росстатом, имеют определенный состав реквизитов, их расположение и оформление.

В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, являются:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование федерального органа исполнительной власти;

в) наименование структурного подразделения федерального органа исполнительной власти;

г) наименование должности лица - автора документа;

д) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

е) наименование вида документа;

ж) дата документа;

з) регистрационный номер документа;

и) ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

к) место составления (издания) документа;

л) гриф ограничения доступа к документу;

м) адресат;

н) гриф утверждения документа;

о) резолюция;

п) заголовок к тексту;

р) текст документа;

с) отметка о контроле;

т) отметка о приложении;

у) подпись;

ф) отметка об электронной подписи;

х) гриф согласования документа;

ц) виза;

ч) печать;

ш) отметка о заверении копии;

щ) отметка об исполнителе;

э) отметка о направлении документа в дело;

ю) отметка о поступлении документа;

я) исключен. - Приказ Росстата от 10.09.2018 N 555.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут дополнительно использоваться другие реквизиты. Например: отметки "Копия", "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.

2.2.2. Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

2.2.3. Наименование федерального органа исполнительной власти.

Наименование федерального органа исполнительной власти - автора документа (полное и сокращенное), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением о Росстате. Над наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ)" указывается сокращенное наименование вышестоящей организации "МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ".

Наименование территориального органа Росстата (полное и сокращенное), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением о территориальном органе.

Например: ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (МОСОБЛСТАТ).

Над наименованием территориального органа Росстата, находящегося в ведении Федеральной службы государственной статистики, указывается сокращенное его наименование: РОССТАТ.

2.2.4. Наименование должности лица - автора документа.

В бланках документов должностных лиц и электронном шаблоне документов должностных лиц указывается наименование должности лица - автора документа в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

Наименование должности лица - автора документа указывается под наименованием (полным, сокращенным) Федеральной службы государственной статистики (Росстат) (территориального органа Росстата).

2.2.5. Справочные данные о Росстате (территориальном органе).

Справочные данные указываются в бланках писем и электронных шаблонов документов и включают в себя: почтовый адрес Росстата (территориального органа), номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").

2.2.6. Наименование вида документа.

Наименование вида документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ), создаваемого Росстатом (территориальным органом), за исключением служебных писем, включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа под реквизитами документа "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ)", под реквизитами территориального органа Росстата.

2.2.7. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания (приказы, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа оформляется словесно-цифровым способом или арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год:

а) словесно-цифровой способ - число двумя арабскими цифрами (если число однозначное, то ноль перед цифрой не ставится и оформляется одной цифрой), месяц - словом, год - четырьмя арабскими цифрами, буква "г" с точкой на конце (например: 6 марта 2011 г. или 24 января 2013 г.);

б) арабскими цифрами - число и месяц двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами (например: 06.03.2011).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой делопроизводства при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка и др.).

Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.

2.2.8. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер поступившего, исходящего, внутреннего документа имеет порядковый номер документа с начала календарного года в пределах выделенного документопотока, автоматически формируемый в СЭД в соответствии с системой регистрации, принятой в Росстате.

Регистрационный номер документа представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение.

Регистрационный номер документа присваивается после подписания (утверждения) документа.

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей расположению наименований организаций в заголовочной части документа.

2.2.9. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа.

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ и указывается в специальной строке бланка документа или электронного шаблона документа. Данный реквизит в обязательном порядке проставляется исполнителем при подготовке ответного письма.

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа может указываться после заголовка к тексту документа. При этом ссылка на регистрационный номер отделяется от заголовка сплошной чертой относительно самой длинной строки заголовка.

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа адресанта в тексте ответного письма не указывается.

2.2.10. Место составления (издания) документа.

Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

2.2.11. Гриф ограничения доступа к документу.

Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", которая может дополняться номером экземпляра документа.

Номер экземпляра проставляется ниже отметки "Для служебного пользования" через 1 одинарный межстрочный интервал и центрируется по отношению к ней.

В случае, если документ имеет приложения, гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" проставляется в правом верхнем углу первого листа каждого приложения.

В случае, если гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" относится к отдельному пункту документа, он проставляется на левом поле документа на уровне начала текста соответствующего пункта шрифтом размером N 9 в три строки и центрируется относительно самой длинной строки.

2.2.12. Адресат.

Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату.

Адресат используется при оформлении служебных писем, внутренних информационно-справочных документов (например, докладных, служебных записок).

Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя).

2.2.13. Гриф утверждения документа.

Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, приказом или решением коллегиального органа.

Подпись должностного лица Росстата в грифе утверждения может заверяться оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Каждая составная часть грифа утверждения документа печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал. Длина максимальной строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

При утверждении документа приказом, протоколом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа (положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, регламент - УТВЕРЖДЕН, правила - УТВЕРЖДЕНЫ), наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера.

Например:

При утверждении документа коллегиальным органом, решение которого фиксируется в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Например:

2.2.14. Резолюция.

Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция создается непосредственно в СЭД или вносится в СЭД с бланка резолюции или оформляется на свободном месте рабочего поля документа.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Например:

Фамилия И.О.

Прошу подготовить предложения

к 10.11.2016. Подпись

Дата

Резолюция на свободном месте рабочего поля обращений граждан не оформляется.

Резолюциям в виде поручений по исполнению документов в СЭД Росстата присваиваются регистрационные номера.

2.2.15. Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту - краткое содержание документа. Заголовок к тексту составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк).

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.

Заголовок к тексту формируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем? (о ком?)", например:

приказ (о чем?): Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных служащих и работников Федеральной службы государственной статистики.

Заголовок составляется лицом, подготавливающим проект документа.

Заголовок к тексту служебного письма печатается под реквизитами бланка от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением первой). Заголовок к тексту может занимать до 4 - 5 строк по 28 - 35 знаков в строке (в отдельных случаях допускается большее число строк и знаков).

Ссылка на номер и дату поручения высших органов государственной власти может указываться после заголовка к тексту документа. При этом ссылка на регистрационный номер отделяется от заголовка сплошной чертой относительно самой длинной строки заголовка (приложение N 26).

Заголовок к документу может выделяться полужирным шрифтом.

В проектах законодательных, нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.

2.2.16. Текст документа.

Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности.

При подготовке документов рекомендуется использовать текстовый редактор Microsoft Word версии 2007 и выше с использованием шрифтов "Times New Roman" размером N 13, 14 (для оформления табличных материалов допускается использование шрифтов меньших размеров).

Текст документа печатается через 1, 1,5 межстрочных интервала на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка, такое же расстояние между текстом документа и подписью, в установленных границах полей не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее, кроме документов, указанных в п.п. 2.3, 2.4.2, 2.4.3 настоящей Инструкции.

В адрес Президента Российской Федерации, в адрес Правительства Российской Федерации и в адрес Минэкономразвития России документы печатаются через 1,5 интервала.

Абзацный отступ текста документа - 1,25 см от левой границы текстового поля.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах - обычный.

Интервал между словами - один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно, а также должно быть обеспечено однозначное восприятие изложенной в нем информации. При составлении документов рекомендуется пользоваться простыми предложениями.

Текст документа может состоять из вводной (констатирующей) и основной частей.

Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только основную часть.

Текст документа оформляется в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде сочетания этих форм (как правило, в текстах приложений).

В вводной части указываются причины, цели, основания для создания документа; во второй - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать только одну (вторую) часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленном на основании или во исполнение законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных документов, указываются их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту документа, наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Например:

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их...,".

Если текст содержит несколько решений, выводов, его можно разбить на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки).

Заголовки разделов и подзаголовки пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой.

Тексты документов излагаются:

в приказах от первого лица единственного числа: "приказываю... подготовить и представить на рассмотрение"; "прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...";

в документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа ("коллегия... постановляет", "собрание ...решило");

в протоколах текст излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили");

в документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции...", "в состав управления входят...", "комиссия провела проверку...");

в совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили");

в служебных письмах используется форма изложения от первого лица множественного числа ("просим представить данные о..."," представляем на рассмотрение..."), от третьего лица единственного числа ("Росстат не возражает", "Росстат не считает возможным"), от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "предлагаю рассмотреть"), если письмо оформлено на должностном бланке.

При составлении текста в виде таблицы в заголовках граф и строк существительные указываются в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы. На втором и последующих листах таблицы должны быть напечатаны только номера граф. Заголовочная часть таблицы может печататься жирным шрифтом. Пункты таблицы (строки таблицы) нумеруются арабскими цифрами аналогично пунктам сплошного связанного текста. Не допускается разрывать пункт при переносе таблицы на следующую страницу.

В тексте документа не допускается использование сокращений без их разъяснения в тексте.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц нумеруются посередине верхнего поля документа арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

2.2.17. Отметка о контроле.

Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль.

Отметка о контроле на бумажном носителе, поставленного на централизованный контроль, проставляется посредством штампа "КОНТРОЛЬ", буквой "К", словом "Контроль" на верхнем поле первого листа документа или на бланке указаний.

В электронной регистрационной карточке документа, поставленного на контроль, в СЭД отображается буква "К" красного цвета, задача на исполнение поставленного на контроль документа также отражается красным цветом.

2.2.18. Отметка о приложении.

Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах - приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

2.2.19. Подпись.

Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Подпись, как правило, отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами.

В подписи указываются полное наименование должности, личная подпись, инициалы, фамилия, при этом перед фамилией ставится пробел.

Если письмо оформляется на бланке должностного лица, то наименование должности в подписи не указывается.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

Например:

При подписании документа лицом, исполняющим в соответствии с приказом обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом.

Например:

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Например:

При подписании электронных документов, направляемых участникам информационного взаимодействия по МЭДО, используется квалифицированная электронная подпись.

При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании документов в электронном виде в СЭД во внутреннем документообороте Росстата могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в Росстате, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

2.2.20. Отметка об электронной подписи

Отметка об электронной подписи (далее - ЭП) содержит сведения об ЭП, которой был подписан документ в электронном виде, и располагается в документе на месте размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе.

Отметка об ЭП в соответствии с законодательством Российской Федерации включает:

изображение эмблемы Федеральной службы государственной статистики;

фразу "Документ подписан электронной подписью";

сведения о сертификате ЭП;

номер сертификата ключа ЭП;

данные владельца сертификата ЭП;

срок действия сертификата ЭП.

2.2.21. Гриф согласования документа.

Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.

Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю, на оборотной стороне первого листа документа ближе к нижнему полю);

на последнем листе документа под текстом;

на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне проекта документа.

На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

Гриф согласования документа включает в себя слово СОГЛАСОВАНО (прописными буквами без кавычек), а также наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер.

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании.

Если согласование осуществляется письмом, указывают вид документа, организацию - автора документа, дату и номер письма.

Например:

Например:

Слово СОГЛАСОВАНО отделяют от последующих строк реквизита 1 межстрочным интервалом, остальные строки реквизита печатаются с одинарным межстрочным интервалом.

Все остальные части реквизитов центруются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем документа.

2.2.22. Виза.

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность работника, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Например:

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Например:

Если проект документа согласовывается со многими должностными лицами центрального аппарата Росстата, территориальным органом, то визирование может быть оформлено в виде листа согласования (визирования) к нему на бумажном носителе или в СЭД.

В документах, подлинники которых хранятся в Росстате (территориальном органе), визы проставляют в нижней части последнего листа визового экземпляра документа под подписью, помещаемого в дело Росстата, на обороте последнего листа подлинника документа, ближе к нижнему полю или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

Допускается полистное визирование проекта документа и его приложений.

Проекты электронных документов, подписываемые усиленной квалифицированной подписью, визируются в СЭД.

Замечания, особые мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе, в СЭД - на карточке визы, при необходимости с прикреплением файла с текстом замечаний.

Если должностное лицо, виза которого оформлена в листе согласования (визирования), отсутствует, документ может быть завизирован его заместителем, имеющем право подписи за отсутствующее лицо, или иным должностным лицом, имеющем право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем Росстата и его заместителями (между руководителем территориального органа и его заместителями) по отдельным вопросам организации деятельности, при этом указывается фактическая должность работника, завизировавшего документ, и его фамилия.

Визирование (согласование) документа осуществляется в следующей последовательности.

Представляемые на подпись руководителю Росстата либо его заместителям документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и начальником управления, в котором подготавливался проект документа. Документы, представляемые на подпись руководителю Росстата, в обязательном порядке визируются заместителем руководителя Росстата, курирующим структурное подразделение. Если документы касаются установленной сферы деятельности других структурных подразделений, то они подлежат визированию руководством этих подразделений, если документы затрагивают интересы территориальных органов, организаций, подведомственных Росстату, - с руководителями территориальных органов и организаций, подведомственных Росстату.

Позиция заинтересованного структурного подразделения центрального аппарата (территориального органа), организации, подведомственной Росстату, может быть изложена в отдельном письме. Ответственность за учет этой позиции при подготовке документов лежит на исполнителе.

Замечания докладываются руководителю или заместителю руководителя, подписывающему документ.

Проекты нормативных актов визируются начальником юридического отдела Административного управления или замещающим его лицом после визирования проекта документа всеми заинтересованными должностными лицами.

2.2.23. Печать.

Росстат и его территориальные органы имеют печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простые печати и штампы установленного образца.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Печать проставляется не захватывая личной подписи должностного лица, или в месте, обозначенном "МП" "(Место печати)".

2.2.24. Отметка о заверении копии.

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписки из документа).

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в Росстате (территориальном органе) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью Росстата (территориального органа Росстата).

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа). Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

Копия электронного документа на бумажном носителе заверяется печатью Росстата "Для документов".

2.2.25. Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне внизу слева.

Отметка включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

В документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", отметка об исполнителе проставляется в соответствии с требованиями соответствующей инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на обороте последнего листа документа и печатается шрифтом размером N 8.

2.2.26. Отметка о направлении документа в дело.

Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова "В дело", индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или его непосредственным начальником.

Например:

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Например:

или

Отметка об исполнении документа в СЭД в регистрационной электронной карточке документа "Закрыт" формируется в результате создания работником отчета путем добавления подготовленного им документа (дата, N документа).

2.2.27. Отметка о поступлении документа.

Отметка о поступлении документа в центральный аппарат (или территориальный орган) Росстата содержит очередной порядковый номер в пределах выделенных потоков документов и дату поступления входящего документа в соответствии с системой регистрации в СЭД, принятой в Росстате.

2.2.28. Исключен. - Приказ Росстата от 10.09.2018 N 555.