3.20. Копировально-множительные работы

3.20.1. Выполнение копировально-множительных работ, относящихся к деятельности Росстата, производится централизованно отделом Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления и работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

3.20.2. Копировально-множительные работы распорядительных документов, протоколов совещания у руководителя Росстата, его заместителей и других документов, подписанных/утвержденных руководителем Росстата, его заместителями, документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" выполняются только при предъявлении исполнителем указателя рассылки установленной формы, подписанного начальником соответствующего структурного подразделения центрального аппарата, заместителем начальника управления - начальником юридического отдела Административного управления, либо замещающим его лицом, а также начальником Административного управления, который имеет право сократить тираж в случае отсутствия достаточного обоснования количества экземпляров или отказать в тиражировании в случаях несоответствия заказа требованиям настоящей Инструкции.

Ответственность за обоснование тиражей, их соответствие расчетам рассылки документов несут начальники управлений центрального аппарата Росстата.

3.20.3. Тиражирование документов в зависимости от объема и сложности работы производится в сроки от одного до пяти рабочих дней.

Срочно тиражируются документы, поступающие от руководителя Росстата и его заместителей. Срочность определяется пометкой "срочно" начальника Административного управления на заказе.

3.20.4. Документы информационного, справочного и методического характера объемом более пяти листов копируются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр (объем брошюр не должен превышать 45 - 50 страниц формата A4).

3.20.5. Качество печати поступающих на размножение документов должно обеспечивать техническую возможность получения копий; размер формата бумаги не более A4; скобы и иные элементы переплета брошюр и скрепления документов удаляются.

Не производится тиражирование книг, справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксерокс- и факсимильных копий, а также рукописей (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудночитаемым текстом и мелким шрифтом.

Не подлежат тиражированию бланки Росстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Перед размножением (снятием копий) на обороте последнего листа подлинника документа с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурном подразделении, проставляется отметка о размножении:

Например:

Регистрационный N _____, дата ________

Дополнительно размножено ____ экз. на ___ листах

Указатель рассылки от "__" __________ 2011 г.

Подпись работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении.

Учет размноженных документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" осуществляется поэкземплярно. Нумерация копий (дополнительно размноженных экземпляров) производится по порядку, начиная с N 1. При этом на первом листе копии документа работником, копирующим документ, проставляется отметка "копия".

При последующем размножении учет копий производится от последнего номера размноженной копии.

3.20.6. Снятие копий с документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" для сторонних организаций производится по письменному запросу заинтересованной организации и с разрешения руководства Росстата, руководства территориального органа.

3.20.7. Снятие копий с документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", полученных из других организаций, для передачи их в структурные подразделения центрального аппарата (территориального органа) Росстата, другим организациям разрешается только с письменного разрешения организации, подготовившей указанный документ.

Документы, направленные на тиражирование с нарушением указанных условий, копированию не подлежат и возвращаются исполнителю.

3.20.8. Структурное подразделение, осуществляющее копировально-множительные работы, ведет учет выполненных работ по тиражированию документов.

Указатели рассылки к документам хранятся в отделе Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления.

3.20.9. Порядок выполнения копировально-множительных работ структурным подразделением, обеспечивающим копировально-множительные работы в территориальном органе, аналогичен порядку копирования документов в центральном аппарате Росстата, изложенному в пунктах 3.20.1 - 3.20.8 настоящей Инструкции.